Comment corriger des centaines de paiements accumulés sur 6 mois sur le fond non déposé ?

Bonjour danica-lungren-i,

Merci de nous rejoindre dans la Communauté! QuickBooks est un programme polyvalent qui vous permet de travailler plus rapidement. Je serai heureuse de vous aider avec vos paiements non-déposés.

Pour corriger des paiements accumulés sur plusieurs mois dans le compte Fonds non déposés, voici quelques étapes à suivre:

1. Vérifiez les paiements: Allez dans le compte “Fonds non déposés” et identifiez tous les paiements qui doivent être corrigés.

2. Créez des dépôts bancaires: Combinez les paiements en fonction des dépôts réels effectués à la banque. Pour ce faire vous devez:

• Allez dans le menu + Nouveau.
• Sélectionnez Dépôt bancaire.
• Choisissez les paiements à combiner dans le dépôt.
• Sélectionnez le compte bancaire approprié et enregistrez le dépôt.

3. Utilisez des écritures de journal: Si nécessaire, vous pouvez créer des écritures de journal pour ajuster les paiements. Cela peut être utile si les paiements ont été appliqués à la mauvaise facture ou s’ils doivent être réaffectés:

• Allez dans le menu + Nouveau.
• Sélectionnez Écriture de journal.
• Entrez les détails nécessaires pour corriger les paiements.

4. Produisez les états financiers: Une fois les corrections effectuées, vous pouvez générer vos états financiers mensuels. Assurez-vous que les dépôts et les paiements sont correctement enregistrés pour refléter la réalité bancaire. 

Pour éviter ce genre de problème à l’avenir, il est recommandé de vérifier et de déposer régulièrement les paiements dans QuickBooks.

Voici un article qui pourrait vous aider: 

Déposer des paiements dans le compte Fonds non déposés dans QuickBooks en ligne
 

J'espère que cela vous aide, si vous avez autre questions n'hésitez pas me revenir ici.