Pourriez-vous me dire comment déclarer pourboires déjà reçu par l’employé et que les déductions s’appliquent comme gain imposable sans verser le montant sur leur paie?

Bonjour stephanie-rr-sav,

C'est important que vos pourboires soient correctement entrés dans QuickBooks pour que vos déductions soient bien calculées. QuickBooks en ligne paie vous donne l'option d'ajouter des types de paies additionnelles pour que vous puissiez payer différents types de renumeration. Je peux vous assister avec cela.

Si vous avez la paie dans QuickBooks en ligne et voulez ajouter le type de paie pourboires pour vos employées, vous pouvez suivre ces etapes:

1. Cliquez Paie dans les menus trouvés à gauche, puis Employés.
2. Sélectionnez le nom de votre employé.
3. Cliquez Modifier l'employé.
4. Cliquez dans la section Types de paie additionels, puis choisissez Pourboires contrôlés.

Si vous ne voulez pas que ce montant s'ajoute sur la paie de votre employé car vous payez ces pourboires en monnaie physique, vous pouvez suivre ces étapes pour ajouter une déduction sur la paie:

1. Cliquez Paie dans les menus trouvés à gauche, puis Employés.
2. Sélectionnez le nom de votre employé.
3. Cliquez Modifier l'employé.
4. Dans le asection des Autres déductions, cliquez pour ajouter une déduction.

Pour savoir quel type de déduction il faut choisir pour que le tout balance correctement, je vous recommande d'en parler avec votre comptable. Ils vont pouvoir vous guider avec ce choix pour que vos paies soient équilibrées. Vous pouvez inviter votre compte QuickBooks pour qu'il où elle puisse avoir accès à vos livres, vous pouvez fire cela en allant dans l'onglet Mon comptable. Vous pouvez aussi trouver un professionnel en comptabilité près de chez vous qui a de l'expérience avec l'utilisation de QuickBooks en cliquant sur l'option Trouver un spécialiste pour vous aider dans cette section.

Si vous avez ajouté une déduction, il faudrait que vous entriez le montant que vous vouliez déduire pour chacun des employés lorsque vous exécutiez la paie. Vous pouvez faire cela en exécutant la paie en suivant cette liste d'étapes:

1. Cliquez Exécuter la paie.
2. Saisissez les champs nécessaires, incluant votre champ pour les pourboires.
3. Cliquez Prévisualiser la paie.
4. Sur la prochaine page, cliquez le crayon à droite de l'employé en question.
5. Vérifiez les retenues et les cotisations.
6. Cliquez la section Déductions.
7. Saisissez le montant à réduire (le montant qui correspond aux pourboires avant les taxes).
8. Cliquez OK.
9. Répétez les étapes pour tous les employés.
10. Continuez avec l'exécution de la paie comme normal.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.