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J
JFDumais
June 1, 2025
Question

Suivi des factures payées avec des fonds personnels

  • June 1, 2025
  • 1 reply
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Bonjour à tous, 

 

Nous sommes une jeune entreprise en démarrage et un actionnaire effectue le paiement personnellement de certaines dépenses.

 

Afin de faciliter le suivi, j'ai créer un compte "Avances de fonds Monsieur XYZ" et j'ai appliquer l'étape 1 de cette procédure proposée par Intuit : https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-ca/help-article/journal-entries/payer-depenses-dentreprise-fonds-personnels/L2hNmFDpt_CA_fr_CA

 

Le cumulatif des montants s'affiche correctement dans le bilan pour mon compte "Avances de fonds Monsieur XYZ". 

Cependant, ceci génère des factures pour révision ce qui fait du sens pour comptabiliser les dépenses puisque l'écriture de journal ne génère pas de dépenses ou de factures pour les fournisseurs. 

 

Mon problème est que si je génère une facture, elle se retrouve comme étant impayée ce qui n'est pas le cas.

 

Donc je me demande comment faire pour générer les factures pour avoir l'heure juste sur mes dépenses pour l'entreprise mais sans avoir une liste erronée de factures impayées. 

 

Vous comprenez également que nous ne pouvons pas rembourser immédiatement l'actionnaire alors il est important de conserver le compte "Avances de fonds Monsieur XYZ". 

Merci d'avance pour votre aide et bon dimanche 

1 reply

N
NerbynMaeI
June 1, 2025

Je partagerai les informations concernant celle-ci, JF.

 

Vous n'avez pas besoin de créer une facture pour vos dépenses. L'écriture de journal que vous avez réalisée a déjà été catégorisée en tant que dépense. Lorsque vous avez configuré l'écriture de journal, vous avez choisi le compte de dépenses, qui enregistre la transaction dans votre système comptable.

 

Pour vérifier et examiner le montant de la transaction de dépenses, nous pouvons exécuter le rapport des profits et pertes et rechercher le compte de dépenses que vous utilisez dans l'écriture de journal.

 

Je partagerai cette ressource qui vous guidera sur la manière de personnaliser les informations de votre rapport: Personnaliser les rapports dans QuickBooks en ligne.

 

Tenez-nous informés si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour gérer vos factures dans QBO.

 

I'll share the information regarding this one, JF.

 

You don’t need to create an invoice for your expenses. The journal entry you made was already categorized as expense. When you set up the journal entry, you choose the expense account, which records the transaction in your accounting system.

 

To verify and review the expense transaction amount, we can run the profit and loss report and look for the expense account that you use in the journal entry.

 

I'll share this resource that will guide you on how to personalize the information on your report: Customize reports in QuickBooks Online.

 

Keep us posted if you have other questions or need further assistance in managing your invoices in QBO.

 

Disclaimer: This message was originally written in English and has been translated into French using the tools we have available. 

J
JFDumaisAuthor
June 1, 2025

Je peux donc simplement supprimer les factures en révision sans créer de problème à mon écriture de journal ? 

J
JFDumaisAuthor
June 5, 2025

@NerbynMaeI Est-ce possible d'avoir ta confirmation pour cette question : 

Je peux donc simplement supprimer les factures en révision sans créer de problème à mes écritures de journaux ? 

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