Cómo agregar retenciones a facturas?

Hola, jvillalba. Me aseguraré de ayudarlo con sus inquietudes sobre retenciones en QuickBooks Online (QBO).

Podemos usar una nota de crédito para cargar la retención de impuestos como un gasto. También marcará la factura como pagada en su totalidad. Le mostraré algunos pasos para contabilizar una deducción de retención de impuestos en una factura de cliente.

Inicialmente, querrá configurar una cuenta de gastos de retención de impuestos y un artículo para realizar un seguimiento de sus impuestos de retención. Además, debe configurar la cuenta de retención de impuestos y el artículo una vez. La próxima vez que tenga que liquidar la retención de impuestos, puede utilizar su elemento de retención de impuestos existente.


Para la cuenta de gastos de retención de impuestos:
 

1. Vaya al menú Engranaje y seleccione Plan de cuentas.
   Seleccione Nueva.
2. En el menú desplegable Tipo de cuenta, seleccione Otros gastos.
3. En el menú desplegable Tipo de detalle, seleccione Otro gasto.
4. Nombre la cuenta como Gasto de retención de impuestos, luego Guardar.

Para partidas de gastos de retención de impuestos:
 

1. Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Productos y servicios.
2. Seleccione Nuevo, luego elija Servicio.
3. Ingrese el nombre del artículo, como retención de impuestos.
4. En el menú desplegable Cuenta de ingresos, seleccione la cuenta de gastos de retención de impuestos que acaba de crear.
5. Luego haga clic en Guardar y cerrar.

Después de eso, cree una nota de crédito y utilícela en el pago de la factura.
 

1. Haga clic en + Nuevo.
2. Seleccione Nota de crédito.
3. Elija el nombre de la cliente.
4. En la sección Transacciones pendientes, seleccione la factura del cliente.
5. Debajo de la sección Créditos, busque y seleccione la nota de crédito que creó.
6. Luego haga clic en Guardar y cerrar.
    

Como referencia, consulte este artículo: Registrar el impuesto retenido por mi cliente.

Puede ejecutar un informe rápido de cuenta para monitorear sus impuestos retenidos. Para hacer esto, vaya al menú Contabilidad. Seleccione la cuenta de retención de impuestos que creó y luego haga clic en Ejecutar informe.

Una vez que esté listo, puede comenzar a presentar y pagar sus impuestos para cumplir con los requisitos.

Descargo de responsabilidad, utilicé una de nuestras herramientas de traducción para traducir tu publicación al inglés.

Cuente conmigo si tiene otras inquietudes sobre cómo administrar sus impuestos retenidos en QBO. ¡Tener una buena!


Hello there, jvillalba. I'll ensure to assist you with your withholding concerns in QuickBooks Online (QBO).

We can use a credit note to charge off the withholding tax as an expense. It will also mark the invoice as paid in full. I'll show you some steps to account for a withholding tax deduction on a customer invoice.

Initially, you'll want to set up a withholding tax expense account and item to track your withholding taxes. Also, you need to set up the withholding tax account and item once. The next time you have to charge off withholding tax, you can use your existing withholding tax item.

For withholding tax expense account:

1. Go to the Gear menu, and select Chart of Accounts.
2. Select New.
3. From the Account Type drop-down, select Other Expense.
4. From the Detail Type drop-down, select Other Expense.
5. Name the account as Withholding Tax Expense, then Save.

For withholding tax expense items:

1. Click the Gear icon and select Products and Services.
2. Select New, then choose Service.
3. Enter the name of the item, like Withholding Tax.
4. From the Income account drop-down, select the withholding tax expense account that you’ve just created.
5. Then click Save and Close.

After that, create a credit note and use it on the invoice payment.

1. Click on the + New.
2. Select Credit Note.
3. Below the Product/Service column, choose the withholding tax item.
4. Add the tax amount withheld by your customer.
5. You can also add other important info like the name of the customer.
6. Then Save and close.

To apply the credit note:

1. Click on the + New button.
2. Select Receive Payment.
3. Choose the name of the customer.
4. On the Outstanding Transactions section, select the invoice of the customer.
5. Below the Credits section, locate and select the credit note you created.
6. Then click Save and Close.

For reference, check this article: Record tax withheld by my customer.

You can run an Account Quick report to monitor your withheld taxes. To do this, go to the Accounting menu. Select the tax withholding account you created, and then click Run Report.

Once ready, you can begin filing and paying your taxes to stay compliant.

Disclaimer, I used one of our translator tools to translate your post in English.

Count me in if you have other concerns about managing your withholding taxes in QBO. Have a good one!