Como posso lançar uma receita e nas transacoes, nao aparecer uma factura e receita a retirarem valor da minha conta? Sera isso o normal da plataforma?

Tenho o prazer de recebê-lo no fórum da Comunidade, Raul. Deixe-me explicar o fluxo de trabalho normal para faturas e recibos de vendas em QuickBooks Online (QBO).

Antes de continuar, gostaria de saber se você criou um recibo de venda antes de criar uma fatura.

No QuickBooks Online (QBO), quando você cria uma fatura para um cliente, ele inicialmente registra o valor da fatura como uma entrada de Contas a Receber, não como receita em sua conta bancária. A fatura em si não retira dinheiro do saldo da sua conta.

Por outro lado, um recibo de venda é criado se você receber o pagamento integral no momento da venda. Isso aumenta a conta de receitas e o saldo da conta bancária.

Uma fatura deve ser criada primeiro, antes do recibo de venda. Se você criou um recibo de venda antes da fatura, isso causa os dois movimentos que aparecem.

Para registrar corretamente a receita e o pagamento, consulte as etapas abaixo:

1. Crie uma fatura para os produtos/serviços fornecidos clicando em +Novo e selecionando Faturas.
   
   
   
   
2. Assim que o cliente pagar, registre o pagamento clicando em +Novo e escolhendo Receber Pagamento.
   
   
   
   
3. Localize a fatura e insira o valor do pagamento.

Quando o pagamento do cliente está vinculado à fatura, a receita é então adicionada ao seu saldo. Essas duas transações fazem parte do fluxo de trabalho padrão no QBO. A transação de pagamento é o que aumenta seu saldo bancário.

Se você receber um pagamento e quiser aplicá-lo a uma fatura, precisará fazer um depósito bancário afetando as Contas a Receber. Isto permitirá que o pagamento seja aplicado como crédito na fatura, uma vez que não é possível vincular diretamente o recibo de venda à fatura. Veja como:

1. Vá para +Novo e selecione Depósito Bancário.
2. Escolha a conta onde você está depositando o fundo. Preencha os outros detalhes.
3. Escolha Contas a Receber em Conta. Insira o valor.
4. Clique em Salvar e Fechar. 
   
   
   
   

Fique à vontade para adicionar qualquer outra dúvida que você possa ter sobre faturas e recibos de vendas, Raul. Estou aqui para garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the information above in Portuguese.

English Translation:

I am pleased to welcome you to the Community forum, Raul. Let me explain the normal workflow for invoices and sales receipts in QuickBooks Online (QBO).

Before proceeding, I'd like to know if you created a sales receipt first before creating an invoice.

In QuickBooks Online (QBO), when you create an invoice for a customer, it initially records the invoice amount as an Accounts Receivable entry, not as revenue in your bank account. The invoice itself doesn't withdraw money from your account balance.

On the other hand, a sales receipt is created if you receive full payment at the time of sale. This increases the revenue account and the bank account balance.

An invoice should be created first before the sales receipt. If you created a sales receipt before the invoice, this causes the two movements that appear.

To properly record the revenue and payment, please refer to the steps below:

1. Create an invoice for the products/services provided by clicking +New and selecting Invoices.
   
   
   
   
2. Once the customer pays, record the payment by hitting +New and choosing Receive Payment.
   
   
   
   
3. Locate the invoice and enter the payment amount. 

When the customer's payment is linked to the invoice, the revenue is then added to your balance. These two transactions are part of the standard workflow in QBO. The payment transaction is what increases your bank balance.

If you receive a payment and want to apply it to an invoice, you'll need to make a bank deposit affecting the Accounts Receivable. This will allow the payment to be applied as a credit to the invoice since it's not possible to directly link the sales receipt to the invoice. Here's how:

1. Go to +New and select Bank Deposit.
2. Choose the account where you're depositing the fund. Fill in the other details.
3. Choose Accounts Receivable under Account. Enter the amount.
4. Hit Save and Close.
   
   
   

Please feel free to add any other questions you might have about invoices and sales receipts, Raul. I'm here to ensure all your needs are taken care of.