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AlcaeusF
July 30, 2021

Hello @marquez-admon-gm,

 

Thank you for posting here in the Community. I'm here to help you customize your invoices in QuickBooks Online.

 

The appearance of your invoices will depend on your sales form templates. You can visit the Custom form styles section to make some changes to the design and content.

 

If you use QuickBooks Simple Start:

 

  1. Click the + New option in the upper-left corner, the select Invoice.
  2. Select Settings ⚙ on the Invoice form. On the Choose what you use panel, select Change what your customers see to decide what company info you want your customers to see.
  3. Select the Content section.
  4. Under Forms, select the Form numbers.
  5. Below Display, select or clear TermsShipping, or Due Date checkboxes to add or remove these fields in the form.
  6. Select the Design section to change the colours, font, and logo.
  7. Go to the Email section. Personalise the message your customers see when they receive their invoice.

 

If you use QuickBooks Online Essentials or Plus:

 

  1. Click the Gear icon in the upper-right corner.
  2. Select Custom form styles under Your Company.
  3. Choose an existing invoice template or create a new one.
  4. Go to the Design tab and make the necessary changes. 
  5. Go to the Content tab to hide or show information on the form.
  6. Hit Done.

 

For more information, as well as how to add data fields and email messages for the invoices, I recommend the following article: Customise invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online.

 

Keep us posted if you need anything else regarding entering sales transactions in QuickBooks. Have a great day.

 

Since the response above is in English format, I've included the translated version below. The details are created using the Google Translate tool.

 

Hola @marquez-admon-gm,

 

Gracias por publicar aquí en la comunidad. Estoy aquí para ayudarlo a personalizar sus facturas en QuickBooks Online.

 

La apariencia de sus facturas dependerá de sus plantillas de formulario de ventas. Puede visitar la sección Estilos de formulario personalizados para realizar algunos cambios en el diseño y el contenido.

 

Si usa QuickBooks Simple Start:

 

  1. Haga clic en la opción + Nuevo en la esquina superior izquierda, luego seleccione Factura.
  2. Selecciona Configuración ⚙ en el formulario Factura. En el panel Elija lo que usa, seleccione Cambiar lo que ven sus clientes para decidir qué información de la empresa desea que vean sus clientes.

  3. Seleccione la sección Contenido.

  4.  

    En Formularios, seleccione los números de formulario.

  5.  

    Debajo de Pantalla, seleccione o desmarque las casillas de verificación Términos, Envío o Fecha de vencimiento para agregar o eliminar estos campos en el formulario.

  6. Seleccione la sección Diseño para cambiar los colores, la fuente y el logotipo.

  7.  

    Vaya a la sección Correo electrónico. Personalice el mensaje que ven sus clientes cuando reciben su factura.

 

Si usa QuickBooks Online Essentials o Plus:

 

  1. Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
  2. Seleccione Estilos de formulario personalizados en Su empresa.
  3. Elija una plantilla de factura existente o cree una nueva.

  4. Vaya a la pestaña Diseño y realice los cambios necesarios. 

  5. Vaya a la pestaña Contenido para ocultar o mostrar información en el formulario.

  6.  

    Presiona Listo.

 

Para obtener más información, además de cómo agregar campos de datos y mensajes de correo electrónico para las facturas, recomiendo el siguiente artículo: Customise invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online.

 

Manténganos informados si necesita algo más con respecto a ingresar transacciones de ventas en QuickBooks. Qué tengas un lindo día.