Skip to main content
N
Norma Galan
October 26, 2023
Question

AutoPay

  • October 26, 2023
  • 1 reply
  • 0 views

Buenos días 

Estimados de la comunidad, tengo duda sobre este caso. Se hizo un autopago con la tarjeta de credito vinculada a QBO, es un gasto de servicios generales por lo que se categorizo de esa manera siendo esta cuenta del estado de pérdidas y ganancias al momento de mostrarlo en el reporte se observa de la siguiente manera (ver imagen en el recuadro negro) a que se debe que aparezca negativo:

 

1 reply

M
Mark_AG
October 26, 2023

Hola Norma.

 

Gracias por compartir su preocupación aquí en la comunidad. Tenga en cuenta que solo estoy usando Google Translate para comunicarme. Puedo ver que realizó un pago con su tarjeta de crédito en gastos generales del negocio, pero muestra un saldo negativo. No te preocupes, estoy aquí para ayudarte a manejar esta situación.

 

¿Puedo preguntarle cómo registró el pago con su tarjeta de crédito? La información adicional nos ayudará a determinar la causa de este problema para que podamos brindarle una solución precisa. Adjuntar una captura de pantalla también sería útil.

 

Avíseme si tiene más inquietudes sobre el registro de gastos con una tarjeta de crédito. Siempre estaré aquí para ayudarte. ¡Qué tengas un lindo día!

 

English translation below:

 

Hello there, Norma.

 

Thank you for sharing your concern here in the Community. Note that I'm only using Google Translate to communicate. I can see that you made a payment with your credit card under general business expenses, but it shows a negative balance. No worries, I'm here to help you handle this situation.

 

May I ask how you recorded your credit card payment? Additional information will help us determine the cause of this problem so that we can give you an accurate solution. Attaching a screenshot would also help.

 

Please let me know if you have further concerns about recording expenses using a credit card. I'll always be here to assist you. Have a great day!

N
Norma GalanAuthor
October 26, 2023

Muchas gracias @Mark_AG, a continuación, muestro la imagen de como en su momento lo categorice no se si lo hice bien para que se muestre negativo en el estado de pérdidas y ganancias:

 

AldritchM
AldritchM
October 26, 2023

Hola, @arkvalleyinfo.

 

Gracias por proporcionarnos la información necesaria para ayudarle. Tenga en cuenta que confío únicamente en Google Translate para comunicarme. 

 

Entiendo su preocupación por registrar correctamente las transacciones para garantizar que aparezcan como positivas en el estado de pérdidas y ganancias.

 

Recomiendo registrar la transacción como un Gasto en lugar de un Crédito de Tarjeta de Crédito. De esta manera, se mostrará como una cantidad positiva en lugar de negativa en el estado de pérdidas y ganancias. Para brindarle información sobre el crédito de la tarjeta de crédito, es un saldo acreedor en su estado de cuenta, es un monto que el emisor de la tarjeta le debe.

 

Así es cómo:

 

  1. Asegúrate de estar en la pantalla de inicio de tu cuenta.
  2. Haga clic en el botón "Nuevo+".
  3. En la columna Proveedores, seleccione "Gastos"

 

 

Me gustaría compartir este artículo para aprender cómo realizar un seguimiento de las facturas y registrar los pagos: Ingrese y administre facturas y pagos de facturas en QuickBooks Online.

 

Manténganos informados si tiene alguna otra inquietud. ¡Que tenga un buen día!

 

 

In English:

 

Hi, @arkvalleyinfo.

 

Thank you for providing us with the necessary information to assist you. Please note that I am solely relying on Google Translate for communication. 

 

I understand your concern about correctly recording transactions to ensure they appear as positive in the profit and loss statement.

 

I recommend recording the transaction as an Expense instead of a Credit Card Credit. This way, it will display as a positive amount rather than a negative one in the profit and loss statement. To give you insights about Credit Card Credit it's a credit balance on your billing statement is an amount that the card issuer owes you.

 

Here's how:

 

  1. Ensure you're on the home screen of your account
  2. Click on the "New+" button.
  3. Under the Vendors Column, select "Expense."

 

I would like to share this article to learn how to track bills and record payments: Enter and manage bills and bill payments in QuickBooks Online.

 

Keep us posted if you have any other concerns. Have a good day!

Terms & ConditionsAccessibility statement