Composicion de balance equity

Spanish version:

Gracias por comunicarte con la comunidad, Norma Galán.

Puede crear un informe de balance desde la pantalla Informes. Este informe calculará cuánto vale su empresa (patrimonio) restando todo el dinero que su empresa debe (pasivos) de todo lo que posee (activos).

He aquí cómo componerlo:
 

• En la barra de navegación izquierda, vaya a Informes.
• Seleccione Balance general. Para ver un resumen de nivel superior, ejecute el informe Resumen del balance general.

Es posible que observe que su informe de balance general no coincide con otros informes después de asegurarse de que todos los filtros sean iguales. Hay algunas razones por las que esto puede ocurrir, como por ejemplo:
 

• Su informe de balance general es un informe acumulativo que incluye un saldo inicial.
• En otros informes, el rango de fechas que establezca solo se aplica a los ingresos netos y a la cuenta específica que seleccione en el informe. (Ejemplo: si tiene US $50 de impuesto sobre las ventas en marzo y US $60 en abril, el balance general mostrará US $110 para la cuenta del impuesto sobre las ventas).
• Si el rango de fechas del informe es abril, seguirá mostrando el total acumulado de 110 dólares estadounidenses. Sin embargo, si selecciona US $110, su informe de detalles de transacciones muestra un saldo inicial de US $50 y luego una transacción de US $60 para abril.
• Además, el informe Ventas por producto/servicio se limita al rango de fechas que establezca. Si establece la fecha del informe en abril, entonces realmente reflejará sólo abril y mostrará únicamente los 60 dólares estadounidenses.

Al comparar su informe de balance general (último año/acumulado) y el resumen de antigüedad de sus cuentas por cobrar o los informes detallados de antigüedad de sus cuentas por cobrar, hay algunas cosas que querrá tener en cuenta:
 

• Al comparar estos dos informes, debe especificar el método de antigüedad correcto en el informe de antigüedad de cuentas por cobrar.
• Si está ejecutando el informe del Balance General para cualquier fecha del pasado, debe seleccionar Período del informe para el método de Antigüedad en sus informes de antigüedad de Cuentas por cobrar para que el Total de Cuentas por cobrar coincida tanto en el informe de Antigüedad del Balance General como en el de Cuentas por cobrar.

También he incluido un recurso detallado sobre cómo trabajar con balances que puede resultar útil en el futuro: Ejecutar un informe de balance

Estaré aquí para ayudar si hay alguna pregunta adicional. ¡Que tengas un excelente miércoles!

English version:

Thanks for reaching out to the Community, Norma Galan.

You can create a Balance Sheet report from your Reports screen. This report will calculate how much your business is worth (equity) by subtracting all of the money your company owes (liabilities) from everything it owns (assets).

Here's how to compose it:
 

1. In the left navigation bar, go to Reports.
2. Select Balance Sheet. To see a higher-level summary, run the Balance Sheet Summary report instead.

You may notice your Balance Sheet report doesn't match other reports after making sure all the filters are the same. There's a few reasons this can occur, such as:

• Your Balance Sheet report is a cumulative report that carries a beginning balance.
• In other reports, the date range you set only applies to net income and the specific account you select within the report. (Example: If you have US $50 of sales tax in March and US $60 in April, the Balance Sheet will show US $110 for the sales tax liability account.)
• If the date range for the report is April, it will still show the cumulative total of US $110. However, if you select US $110, its transaction detail report shows a beginning balance of US $50 and then US $60 transaction for April.
• In addition, the Sales by Product/Service report is limited to the date range you set. If you set the report date for April, then it will truly reflect only April and show the US $60 only.

When comparing your Balance Sheet report (Last Year/Accrual) and your Accounts receivable aging summary or Accounts receivable aging detail reports, there's some things you'll want to be aware of:

• When you compare these two reports, you must specify the correct Aging method on the Accounts receivable aging report.
• If you're running the Balance Sheet report for any date in the past, you must select Report period for the Aging method on your Accounts receivable aging reports in order for the Total Accounts Receivable to match on both the Balance Sheet and Accounts receivable aging report.

I've also included a detailed resource about working with Balance Sheets which may come in handy moving forward: Run a Balance Sheet report

I'll be here to help if there's any additional questions. Have a great Wednesday!