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N
Norma Galan
January 16, 2025
Solved

Cuentas liquidadoras

  • January 16, 2025
  • 1 reply
  • 0 views

Buenas tardes

 

Pregunta existen cuentas liquidadoras para cerrar cuentas de pasivo?

    Best answer by JayneusCaesarR

    Pueden brindarme imagen de los pasos a seguir?


    Hola norma. Gracias por tu respuesta. Aquí está la captura de pantalla de los pasos proporcionados por mi colega Jovelyn para guiarlo en la modificación de un saldo inicial:

     

    Por favor siga:

     

    1. Vaya a Configuración.
    2. Haga clic en Plan de cuentas.
    3. Localice la cuenta y luego haga clic en Ver Registro.
    4. Busque la entrada para el saldo inicial.
    5. Seleccione una entrada para el saldo inicial.
    6. Haga clic en Editar para realizar cambios en la fecha, el monto actualizado o los ajustes necesarios.

     

    Le sugiero consultar con su contador para garantizar la precisión de sus informes financieros y evitar discrepancias en sus cuentas, especialmente porque este proceso implica el manejo de transacciones complejas.

     

    Además, he incluido un recurso útil que le permite producir informes de balance, brindándole una imagen financiera clara de su empresa en una fecha particular.

     

    Si tiene alguna consulta o inquietud sobre cómo modificar su saldo inicial, compártala a continuación. Simplemente haga clic en el botón Responder y la Comunidad le proporcionará información detallada.





    Hello, Norma. Thank you for your response. Here is the screenshot for the steps provided by my colleague Jovelyn to guide you through modifying an opening balance:

     

    Please follow:

     

    1. Go to Settings.
    2. Click Chart of Accounts.
    3. Locate the account and then click View Register.
    4. Find the entry for the Opening Balance.
    5. Select an entry for the Opening Balance.
    6. Click Edit to make any changes to the date, updated amount, or necessary adjustments.

     

    I suggest consulting with your accountant to ensure accuracy in your financial reporting and to prevent any discrepancies in your accounts, especially since this process involves handling complex transactions.

     

    Moreover, I have included a handy resource that enables you to produce Balance Sheet reports, giving you a clear financial picture of your company as of a particular date.

     

    If you have any queries or concerns about modifying your opening balance, please share them below. Just click the Reply button and the Community will provide you with detailed information.

     

     

     

     

    1 reply

    R
    rvrfrf
    January 16, 2025

    Spanish version:

     

    Gracias por comunicarte con la comunidad, Norma Galán.

     

    Si bien no hay cuentas de compensación de liquidación predeterminadas en QuickBooks para cerrar cuentas de pasivo, puede crear una cuenta si es necesario.

     

    He aquí cómo:
     

    1. En la barra de navegación izquierda, vaya a Transacciones y luego a Plan de cuentas.
    2. Haga clic en Nuevo.
    3. Ingrese un nombre de cuenta.
    4. Elija un tipo de cuenta y un tipo de detalle.
    5. Si la cuenta es una subcuenta, active la opción Convertirla en una subcuenta y luego especifique una cuenta principal.
    6. Ingrese el Saldo inicial y complete su fecha de inicio en el campo A partir de si eligió una cuenta bancaria, de activo, de tarjeta de crédito, de pasivo o de capital.
    7. Agregue una Descripción si es necesario.
    8. Seleccione Guardar.

     

    Si no está seguro de cómo debe configurarse su cuenta, le recomiendo trabajar con un profesional contable. Hay una herramienta increíble en nuestro sitio web llamada Find a ProAdvisor. Todos los ProAdvisors enumerados allí están certificados por QuickBooks y pueden brindar información útil para impulsar el éxito de su negocio.


    También he incluido un recurso detallado sobre cómo agregar cuentas que puede resultar útil en el futuro: Agregar una cuenta al plan de cuentas


    No dude en enviar una respuesta si tiene alguna pregunta adicional. ¡Que tengas un excelente jueves!

     

    ________________________________________

     

    English version:

     

    Thanks for reaching out to the Community, Norma Galan.

     

    While there's no default settlement clearing accounts in QuickBooks for closing liability accounts, you can create an account if necessary.

     

    Here's how:
     

    1. In your left navigation bar, go to Transactions, then Chart of accounts.
    2. Click New.
    3. Enter an Account name.
    4. Choose an Account type and Detail type.
    5. If the account is a subaccount, turn on its Make this a subaccount option, then specify a Parent account.
    6. Enter Opening Balance and fill out your starting date in the As of field if you chose a Bank, Asset, Credit card, Liabilities, or Equity account.
    7. Add a Description if necessary.
    8. Select Save.

     

    If you're unsure of how your account should be set up, I'd recommend working with an accounting professional. There's an awesome tool on our website called Find a ProAdvisor. All ProAdvisors listed there are QuickBooks-certified and able to provide helpful insights for driving your business's success.

     

    I've also included a detailed resource about adding accounts which may come in handy moving forward: Add an account to the chart of accounts

     

    Please feel welcome to send a reply if there's any additional questions. Have a great Thursday!

    N
    Norma GalanAuthor
    January 16, 2025

    Si ya cree una cuenta cuales son los pasos para modificar el saldo inicial de esta?

    J
    Jovelyn_M1
    January 16, 2025

    Es un placer volver a saber de ti Norma. Déjame guiarte sobre cómo realizar cambios en tu saldo inicial.

     

    Para mantener registros financieros precisos, es importante tener un plan de cuentas organizado. Asegúrese de que cualquier cuenta que afecte su balance general incluya un saldo inicial para documentar sus montos iniciales.

     

    A continuación se explica cómo modificar un saldo inicial:

     

    1. Ve a Configuración.
    2. Haga clic en Plan de cuentas.
    3. Busque la cuenta y luego haga clic en Ver Registro.
    4. Localice la entrada del saldo inicial.
    5. Elija la entrada para el saldo inicial.
    6. Para realizar cambios, primero edite la fecha y luego actualice el monto. Si es necesario, haga clic en Editar para realizar sus ajustes.
    7. Pulsa Guardar. 

     

    Para obtener orientación más detallada sobre estos pasos, le recomiendo que consulte este recurso, que proporciona una descripción completa de todo el proceso: Ingrese y administre saldos de apertura en QuickBooks Online.

     

    Además, permítame agregar este artículo para referencia futura sobre cómo revisar y editar su saldo inicial si recientemente agregó transacciones anteriores a su cuenta: Concilie transacciones que sean anteriores a su saldo inicial en QuickBooks Online.

     

    Este canal está abierto para cualquier consulta o inquietud futura. Si hay algo más que le gustaría discutir sobre la modificación de su saldo inicial, compártalo a continuación. El equipo de la comunidad y yo estamos aquí para ayudar a mantener registros precisos.

     

     

     

    Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilizamos un traductor automático, así que no dude en informarme si hay alguna discrepancia.

     

     

     

    It's nice to hear again from you Norma. Let me guide you on how to make changes in your opening balance.

     

    To maintain accurate financial records, it’s important to have an organize chart of accounts. Ensure that any accounts affecting your Balance Sheet include an opening balance to document their starting amounts.

     

    Here's how to modify an opening balance:

     

    1. Go to the Settings.
    2. Click Chart of accounts.
    3. Find the account and then click on View Register.
    4. Locate the entry for the opening balance.
    5. Choose the entry for the opening balance.
    6. To make changes, first edit the date, then update the amount. If necessary, click on Edit to make your adjustments.
    7. Hit Save. 

     

    For more detailed guidance on these steps, I encourage you to check out this resource, which provides a complete overview of the entire process: Enter and manage opening balances in QuickBooks Online.

     

    Furthermore, allow me to add this article for future reference on how to reconcile, review and edit your opening balance if you recently added older transactions to your account: Reconcile transactions that are older than your opening balance in QuickBooks Online.

     

    This channel is open for any future inquiries or concerns. If there's anything else you would like to discuss regarding modifying your opening balance, please share it below. The Community team and I are here to help with accurate record-keeping.

     

     

    Disclaimer: Please note that we're utilizing an automatic translator so feel free to let me know of any discrepancies.

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