Skip to main content
N
Norma Galan
July 25, 2024
Question

Diferencias

  • July 25, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buenas tardes

Estimados tengo una pregunta como quiero limpiar las facturas (invoices) que aparecen en esta imagen:

 

 Al vincularlo con el deposito del banco (de manera rigurosa) obtengo diferencia, es decir me sobra, mi pregunta es que hacer con este saldo que sobra del deposito del banco?

1 reply

A
Archie_B
July 25, 2024

Hola Norma Galan. Es comprensible que se sienta desconcertado por discrepancias inesperadas entre sus facturas y sus depósitos bancarios. Vayamos al fondo de esto.

En la captura de pantalla que proporcionaste, ¿estás intentando liquidar tus facturas con los depósitos bancarios? Si es así, puedes usar este artículo para conocer el proceso paso a paso que puedes usar como referencia: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online.

 

Las diferencias entre sus facturas registradas y el monto real depositado pueden deberse a varios factores. Estas son las razones comunes por las que tienes discrepancia después de cotejar las facturas:

 

  • Pago mal aplicado: Su depósito bancario se aplicó incorrectamente a la factura incorrecta.
  • Tarifas o cargos: Es posible que su banco haya deducido tarifas que no se contabilizaron en sus facturas.
  • Errores en el ingreso de datos: Podría haber errores tanto en sus facturas como en sus extractos bancarios.
  • Transacciones no registradas: Es posible que haya olvidado registrar ciertas transacciones.

 

Para resolver esto, le recomiendo que revise cuidadosamente sus extractos bancarios para detectar cargos, tarifas o transacciones adicionales que puedan representar la diferencia. También puede verificar los detalles de la factura, específicamente los Montos y las Fechas, para garantizar la exactitud.

 

También estoy agregando este enlace para obtener la guía completa para conciliar transacciones bancarias: Conozca el flujo de trabajo de conciliación en QuickBooks.
 

Por otro lado, ¿puede darme algunas ideas sobre cómo cotejó o vinculó los depósitos bancarios con sus facturas? De esta manera, puedo proporcionar más información para explicar y resolver cualquier pregunta que tengas en mente.

 

No dude en agregar algunos detalles o proporcionar algunas preguntas de seguimiento en la sección de comentarios a continuación. Me aseguraré de comunicarme con usted lo antes posible.

 

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.

 


======================================================================================================================


Hi there, Norma Galan. It's understandable to be puzzled by unexpected discrepancies between your invoices and bank deposits. Let's get to the bottom of this.

 

In the screenshot you provided, are you trying to clear your invoices with the bank deposits? If so, you can use this article for the step-by-step process that you can use as a reference: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.

 

The differences between your recorded invoices and the actual amount deposited can be caused by several factors. These are the common reasons why you're having discrepancy after matching the invoices:

 

  • Misapplied payment: Your bank deposit is incorrectly applied to the wrong invoice.
  • Fees or charges: Your bank may have deducted fees that weren't accounted for in your invoices.
  • Data entry errors: There could be mistakes in either your invoices or bank statements.
  • Unrecorded transactions: You may have forgotten to record certain transactions.

 

To resolve this, I recommend that you carefully review your bank statements for any additional charges, fees, or transactions that might account for the difference. You can also double-check the invoice details specifically the Amounts, and the Dates to ensure accuracy. 

I'm also adding this link for the complete guide for reconciling bank transactions: Learn the reconcile workflow in QuickBooks.

 

On the other hand, can you give me a few insights about how you matched or linked the bank deposits to your invoices? This way, I can provide further info to explain and address any questions that you have in mind.

 

Feel free to add some details or provide some follow-up questions in the comment section below. I'll make sure to get back to you as soon as possible.

 

Disclaimer: Please know that I used a translation tool to help understand your concern and provide an effective response.

N
Norma GalanAuthor
July 25, 2024

Las facturas (invoice) las vincule con el deposito bancario yendome al plan de cuentas busque la cuenta del banco luego indentifique el monto y ahi seleccione el nombre del cliente el cual ha hecho ese deposito y guarde.

Pero luego note ese sobrante y no se que hacer con esa diferencia

K
KayePe
July 25, 2024

Por favor, asegúrese de revisar las facturas restantes para verificar su validez, Norma.

 

Vea si alguna transacción duplicada ha causado que las facturas permanezcan visibles en la página de la factura de venta. Si una factura no está pagada, es crucial conservarla para garantizar la exactitud de sus registros financieros hasta que se reciba el pago. Para una evaluación exhaustiva, revise sus registros para determinar si se trata de una copia válida o idéntica. Si es así, puede eliminarlo usando la flecha desplegable que se muestra en la foto adjunta como referencia.

 

Además, tenga en cuenta que también puede personalizar su factura para alinear el aspecto de su negocio en QBO. Para obtener más información, consulte este enlace para obtener ayuda: Personalizar facturas, presupuestos y recibos de ventas en QuickBooks Online.

 

Comenta tus preguntas adicionales aquí en el hilo si todavía tienes una. Sepa que estamos aquí para ayudarlo en cualquier momento. Manténgase a salvo.

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.

 

------------------------------

 

Please ensure to review the remaining invoices to verify their validity, Norma.


See whether any duplicate transactions have caused the invoices to remain visible on the sales invoice page. If an invoice is unpaid, it's crucial to retain it to ensure the accuracy of your financial records until the payment is received. For a thorough assessment, check your records to determine if it is a valid or identical copy. If it is, you can delete it using the dropdown arrow shown in the attached photo for reference.

 


Moreover, note that you can also personalize your invoice to align your business look in QBO. To understand more, see this link for help: Customize invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online.


Comment your further questions here in the thread if you still have one. Know that we're here to help you anytime. Keep safe. 

Terms & ConditionsAccessibility statement