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N
Norma Galan
March 28, 2024
Question

Eliminar Invoice

  • March 28, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buen dia

Elimine unos invoices y me aparecio este mensaje:

 

This erases the invoice forever. You can’t undo this.

This invoice was already paid. Deleting it won’t delete the payment. Instead, we’ll automatically apply the payment to your customer’s next invoice.

 

Que significa que duplicaran los ingresos?

1 reply

R
ReymondO
March 28, 2024

Gracias por compartir tu inquietud en la página de la comunidad de QuickBooks, Norma.

Estaré encantado de brindarte información sobre el mensaje de error que recibiste al eliminar facturas.
 

Este mensaje de error suele aparecer cuando intentas eliminar una factura que tiene un pago de factura asociado vinculado. Cuando elimina una factura pagada, el sistema crea automáticamente un saldo acreedor en la cuenta del cliente, que se puede aplicar a su próxima factura. Este proceso no da como resultado el doble de ingresos, sino que reduce el saldo pendiente del cliente.

 

Además, eliminar facturas también afectará la forma en que se declaran sus ingresos, especialmente cuando se siguen métodos de contabilidad basados ​​en efectivo y devengados.

 

Además, puede ejecutar varios informes de ventas en QuickBooks para obtener información útil sobre las cosas que compra y vende.

 

Avíseme si tiene preguntas adicionales sobre la eliminación de facturas en el programa. Siempre estoy aquí para ayudar. Tener una buena.
 

Please note that this response is translated using Google Translate. To check it's English version, please see the reply below.

 

Thanks for sharing your concern on the QuickBooks Community page, Norma.

 

I'd be glad to provide insights about the error message you received when deleting invoices.

 

This error message usually appears when you try to delete an invoice that has an associated invoice payment linked to it. When you delete a paid invoice, the system automatically creates a credit balance on the customer's account, which can be applied to their next invoice. This process doesn't result in double income, rather, it reduces the customer's outstanding balance.

 

In addition, deleting invoices will also affect how your income is reported, particularly when following cash-based and accrual accounting methods.

 

Moreover, you can run several sales reports in QuickBooks to get helpful insights about the things you buy and sell.

 

Please let me know if you have additional questions about deleting invoices in the program. I'm always here to help. Have a good one.

N
Norma GalanAuthor
March 28, 2024

Entiendo la parte que reducirá la cuenta por pagar del cliente, sin embargo recibí los depósitos sin hacer nada con las facturas y por lo tanto las eliminé pero al hacer esto reduje mis ingresos en las pérdidas y ganancias cuando no debería haber sucedido ¿Por qué no fueron así? igualado, o se ve afectado por esa eliminación?

S
SheandL
March 28, 2024

Hi there, Norma. Let me shed some light on your query.

 

QuickBooks Online (QBO) supports both cash and accrual accounting methods. Both differ in how they report income and expenses in QBO. When you use the cash accounting method, any income and expenses are recorded when income and expenses are billed or paid. On the other hand, the accrual accounting method records income and expenses when invoices are sent and earned, regardless of when the money is actually received.

 

Please know that the accounting method you're using affects how income is recognized. The cash method is simple and allows for real-time tracking of cash flow, whereas the accrual method provides a more accurate picture of profitability over time.

 

The reason your income in the profit and loss report has decreased is that you're viewing this in an accrual accounting method. This accounting method records financial transactions when they occur, regardless of whether or not payment has been made or received, which may result in a temporary discrepancy between reported income and actual cash flow.

 

You can read this blog to learn more about cash and accrual accounting methods: Cash vs. accrual accounting: What’s best for your small business?

 

I'm always here to assist you if you have other questions about why your income has been reduced in your profit and loss report. Just drop a comment below.

 

In Spanish:

 

Hola Norma. Déjame aclarar un poco tu consulta.

 

QuickBooks Online (QBO) admite métodos de contabilidad de efectivo y de acumulación. Ambos difieren en cómo reportan ingresos y gastos en QBO. Cuando utiliza el método de contabilidad de efectivo, todos los ingresos y gastos se registran cuando se facturan o pagan los ingresos y gastos. Por otro lado, el método de contabilidad de acumulación (o devengo) registra los ingresos y gastos cuando se envían y cobran las facturas, independientemente de cuándo se recibe realmente el dinero.

 

Tenga en cuenta que el método contable que utiliza afecta la forma en que se reconocen los ingresos. El método de efectivo es simple y permite el seguimiento en tiempo real del flujo de efectivo, mientras que el método de acumulación proporciona una imagen más precisa de la rentabilidad a lo largo del tiempo.

 

La razón por la que sus ingresos en el informe de pérdidas y ganancias han disminuido es que está viendo esto en un método de contabilidad de acumulación. Este método contable registra las transacciones financieras cuando ocurren, independientemente de si se ha realizado o recibido el pago, lo que puede resultar en una discrepancia temporal entre los ingresos reportados y el flujo de efectivo real.

 

Puede leer este blog para obtener más información sobre los métodos de contabilidad de efectivo y devengado: Contabilidad de efectivo versus contabilidad de devengo: ¿Qué es mejor para su pequeña empresa?

 

Siempre estoy aquí para ayudarlo si tiene otras preguntas sobre por qué se redujeron sus ingresos en su informe de pérdidas y ganancias. Simplemente deje un comentario a continuación.

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