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N
Norma Galan
February 26, 2024
Solved

Income no cuadran

  • February 26, 2024
  • 1 reply
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Buen dia

Consulta tengo un inconveniente, es el siguiente al ejectutar el estado de resultados y me posiciono sobre los ingresos este monto no refleja lo que ha ingresado a las cuentas de los bancos, no cuadra con el estracto bancario y cabe aclarar que estoy analizando el estado de resultados de mes de enero 2024 donde:

1. Las cuentas bancarias estan conciliadas

2. Saldos en QBO y banco estan cuadrados

 

A que se debe que los ingresos no se reflejen considerando los puntos 1 y 2 en estado OK.

 

Gracias por su apoyo

Best answer by AileneA

Hola norma. Le ayudaré a asegurarse de que su cuenta bancaria y su estado de cuenta sean precisos.

 

Si el monto en QuickBooks Online (QBO) no refleja lo que se ingresó en las cuentas bancarias y no coincide con el extracto bancario, aunque las cuentas bancarias estén conciliadas y los saldos en QBO y el banco sean iguales, podría haber un Pocas razones posibles para este desajuste. Aquí hay algunas cosas a considerar:

 

  1. Diferencias temporales: es importante asegurarse de que las transacciones en QuickBooks Online coincidan con las transacciones en el extracto bancario para el mismo período. Si hay una diferencia temporal, como una transacción que se ingresó en QBO pero que aún no ha sido liquidada por el banco, puede resultar en una discrepancia entre los dos.
  2. Depósitos en tránsito y cheques pendientes: si hay cheques pendientes o depósitos en tránsito que se han ingresado en QBO pero aún no se han liquidado en el banco, puede causar una diferencia entre los saldos. Asegúrese de tener en cuenta estos elementos al conciliar.
  3. Transacciones duplicadas o faltantes: verifique si hay transacciones duplicadas o faltantes que puedan afectar los saldos. Verifique que todas las transacciones, como depósitos, pagos y tarifas, se hayan ingresado correctamente en QBO.
  4. Comisiones bancarias e intereses: a veces, es posible que las comisiones bancarias o los intereses no se reflejen en QuickBooks Online, lo que genera una discrepancia. Asegúrese de que cualquier tarifa bancaria o transacción de intereses se registre correctamente en QBO.
  5. Errores de entrada de datos: los errores en la entrada de datos, como transponer números o ingresar cantidades incorrectas, pueden causar discrepancias. Revise cuidadosamente las transacciones tanto en QBO como en el extracto bancario para identificar posibles errores.

 

Si ha conciliado sus cuentas bancarias en QuickBooks Online y los saldos coinciden, la discrepancia puede estar fuera del período de conciliación o estar relacionada con transacciones que el banco aún no ha procesado. Revisar varios extractos bancarios, registros de transacciones e informes en QBO puede ayudar a identificar inconsistencias o transacciones faltantes.

 

Además, si no puede identificar la causa de la discrepancia, puede utilizar este artículo para corregirla: Solucione problemas de cuentas que concilió en el pasado en QuickBooks Online.

 

Siempre puede dejar un comentario si tiene más preguntas sobre sus saldos bancarios y otros datos financieros. Estaré cerca para ayudar. ¡Qué tengas un lindo día!

 

Descargo de responsabilidad: la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

 

======================================================

 

Hello, Norma. I'll help you ensure your bank account and statement are accurate. 
 

If the amount in QuickBooks Online (QBO) does not reflect what has been entered into the bank accounts and does not match the bank statement, even though the bank accounts are reconciled and the balances in QBO and the bank are equal, there could be a few possible reasons for this mismatch. Here are some things to consider: 

 

  1. Timing differences: It's important to ensure that the transactions in QuickBooks Online match the transactions on the bank statement for the same period. If there is a timing difference, such as a transaction entered into QBO but hasn't cleared the bank yet, it can result in a discrepancy between the two.
  2. Deposits in transit and outstanding checks: If there are outstanding checks or deposits in transit that have been entered into QBO but have not yet cleared the bank, it can cause a difference between the balances. Make sure to account for these items when reconciling.
  3. Duplicate or missing transactions: Check for duplicate or missing transactions that could affect the balances. Double-check that all transactions, such as deposits, payments, and fees, have been accurately entered into QBO.
  4. Bank fees and interest: Sometimes, bank fees or interest may not be reflected in QuickBooks Online, leading to a discrepancy. Ensure that any bank fees or interest transactions are correctly recorded in QBO.
  5. Data entry errors: Mistakes in data entry, such as transposing numbers or entering incorrect amounts, can cause discrepancies. Review the transactions in both QBO and the bank statement carefully to identify any potential errors.


If you've reconciled your bank accounts in QuickBooks Online and the balances match, the discrepancy may be outside the reconciliation period or related to transactions the bank hasn't yet processed. Reviewing various bank statements, transaction records, and reports in QBO can help identify inconsistencies or missing transactions.
 

Additionally, If you're unable to identify the cause of the discrepancy, in that case, you can use this article to help you correct them: Fix issues for accounts you've reconciled in the past in QuickBooks Online. 

 

You're always welcome to leave a comment if you have further questions about your bank balances and other financial data. I'll be around to help. Have a great day!
 

Disclaimer: The original answer is written in English and translated into Spanish using Google Translate.

1 reply

A
AileneAAnswer
February 27, 2024

Hola norma. Le ayudaré a asegurarse de que su cuenta bancaria y su estado de cuenta sean precisos.

 

Si el monto en QuickBooks Online (QBO) no refleja lo que se ingresó en las cuentas bancarias y no coincide con el extracto bancario, aunque las cuentas bancarias estén conciliadas y los saldos en QBO y el banco sean iguales, podría haber un Pocas razones posibles para este desajuste. Aquí hay algunas cosas a considerar:

 

  1. Diferencias temporales: es importante asegurarse de que las transacciones en QuickBooks Online coincidan con las transacciones en el extracto bancario para el mismo período. Si hay una diferencia temporal, como una transacción que se ingresó en QBO pero que aún no ha sido liquidada por el banco, puede resultar en una discrepancia entre los dos.
  2. Depósitos en tránsito y cheques pendientes: si hay cheques pendientes o depósitos en tránsito que se han ingresado en QBO pero aún no se han liquidado en el banco, puede causar una diferencia entre los saldos. Asegúrese de tener en cuenta estos elementos al conciliar.
  3. Transacciones duplicadas o faltantes: verifique si hay transacciones duplicadas o faltantes que puedan afectar los saldos. Verifique que todas las transacciones, como depósitos, pagos y tarifas, se hayan ingresado correctamente en QBO.
  4. Comisiones bancarias e intereses: a veces, es posible que las comisiones bancarias o los intereses no se reflejen en QuickBooks Online, lo que genera una discrepancia. Asegúrese de que cualquier tarifa bancaria o transacción de intereses se registre correctamente en QBO.
  5. Errores de entrada de datos: los errores en la entrada de datos, como transponer números o ingresar cantidades incorrectas, pueden causar discrepancias. Revise cuidadosamente las transacciones tanto en QBO como en el extracto bancario para identificar posibles errores.

 

Si ha conciliado sus cuentas bancarias en QuickBooks Online y los saldos coinciden, la discrepancia puede estar fuera del período de conciliación o estar relacionada con transacciones que el banco aún no ha procesado. Revisar varios extractos bancarios, registros de transacciones e informes en QBO puede ayudar a identificar inconsistencias o transacciones faltantes.

 

Además, si no puede identificar la causa de la discrepancia, puede utilizar este artículo para corregirla: Solucione problemas de cuentas que concilió en el pasado en QuickBooks Online.

 

Siempre puede dejar un comentario si tiene más preguntas sobre sus saldos bancarios y otros datos financieros. Estaré cerca para ayudar. ¡Qué tengas un lindo día!

 

Descargo de responsabilidad: la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

 

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Hello, Norma. I'll help you ensure your bank account and statement are accurate. 
 

If the amount in QuickBooks Online (QBO) does not reflect what has been entered into the bank accounts and does not match the bank statement, even though the bank accounts are reconciled and the balances in QBO and the bank are equal, there could be a few possible reasons for this mismatch. Here are some things to consider: 

 

  1. Timing differences: It's important to ensure that the transactions in QuickBooks Online match the transactions on the bank statement for the same period. If there is a timing difference, such as a transaction entered into QBO but hasn't cleared the bank yet, it can result in a discrepancy between the two.
  2. Deposits in transit and outstanding checks: If there are outstanding checks or deposits in transit that have been entered into QBO but have not yet cleared the bank, it can cause a difference between the balances. Make sure to account for these items when reconciling.
  3. Duplicate or missing transactions: Check for duplicate or missing transactions that could affect the balances. Double-check that all transactions, such as deposits, payments, and fees, have been accurately entered into QBO.
  4. Bank fees and interest: Sometimes, bank fees or interest may not be reflected in QuickBooks Online, leading to a discrepancy. Ensure that any bank fees or interest transactions are correctly recorded in QBO.
  5. Data entry errors: Mistakes in data entry, such as transposing numbers or entering incorrect amounts, can cause discrepancies. Review the transactions in both QBO and the bank statement carefully to identify any potential errors.


If you've reconciled your bank accounts in QuickBooks Online and the balances match, the discrepancy may be outside the reconciliation period or related to transactions the bank hasn't yet processed. Reviewing various bank statements, transaction records, and reports in QBO can help identify inconsistencies or missing transactions.
 

Additionally, If you're unable to identify the cause of the discrepancy, in that case, you can use this article to help you correct them: Fix issues for accounts you've reconciled in the past in QuickBooks Online. 

 

You're always welcome to leave a comment if you have further questions about your bank balances and other financial data. I'll be around to help. Have a great day!
 

Disclaimer: The original answer is written in English and translated into Spanish using Google Translate.

V
Vivimarce
April 16, 2024

Yo tengo un problema parecido, los depósitos que realizan a la empresa como pago ACH, no me aparce cuando selecciono hacer un reporte como el de ingresos y perdias, me dice que el ingreso es 0 y si aparece todos los gastos que se realizan durante el mes, pero los ingresos no, y tengo la cuenta del banco  agregada a quickbooks online, que puedo hacer para que todos los ingresos que entren sean contabilizados en los reportes?

 

I
IrizA
April 16, 2024

Hello there, Vivimarce. Allow me to explain why you can't see the ACH payment in your Profit and Loss (P&L) report.

 

When recording payment transactions in QuickBooks Online (QBO), it will unlikely show up on your Profit and Loss (P&L) report since these entries in QBO don't use income accounts. Instead, they are used to settle invoices that are linked to income accounts. Therefore, to see the payment or income on your P&L report, you'll need to connect the payment to an income account.

 

To do this, you'll need to run a report that shows all open invoices. Once you've located the invoice, apply the payment to it, and the payment will be reflected on your P&L report as income. 

 

Here's how:

 

  1. Go to the Reports menu located at the left navigation panel. 
  2. In the Find report by name field, type Open Invoices.
  3. Look for a transaction that appears as a Payment in the Transaction Type column. 
  4. Click the word Payment or its amount. 
  5. Check if it matches an open invoice. 

 

If you come across a payment entry, check if there is a matching open invoice. If you find one, review it to ensure it's the correct entry, and mark it with a checkmark. However, if the payment entry doesn't have any open invoice or doesn't match one, you'll need to create an invoice. Once you are done, follow the steps above to link the open invoice to the payment entry.

 

Furthermore, you can also customize your reports according to your preference: Customize reports in QuickBooks Online.

 

We're always available, so feel free to ask us anytime you have questions in mind. Stay safe. 

 

............................................................................................................................................

Hola Vivimarce. Permítame explicarle por qué no puede ver el pago ACH en su informe de pérdidas y ganancias (P&L).

 

Al registrar transacciones de pago en QuickBooks Online (QBO), es poco probable que aparezca en su informe de pérdidas y ganancias (P&L), ya que estas entradas en QBO no utilizan cuentas de ingresos. En cambio, se utilizan para liquidar facturas vinculadas a cuentas de ingresos. Por lo tanto, para ver el pago o el ingreso en su informe de pérdidas y ganancias, deberá conectar el pago a una cuenta de ingresos.

 

Para hacer esto, necesitará ejecutar un informe que muestre todas las facturas abiertas. Una vez que haya localizado la factura, aplíquele el pago y el pago se reflejará en su informe de pérdidas y ganancias como ingreso.

 

Así es cómo:

 

1. Vaya al menú Informes ubicado en el panel de navegación izquierdo.

2. En el campo Buscar informe por nombre, escriba Facturas abiertas.

3. Busque una transacción que aparezca como Pago en la columna Tipo de transacción.

4. Haga clic en la palabra Pago o su monto.

5. Comprueba si coincide con una factura abierta.

 

Si encuentra una entrada de pago, verifique si hay una factura abierta coincidente. Si encuentra uno, revíselo para asegurarse de que sea la entrada correcta y márquelo con una marca de verificación. Sin embargo, si el asiento de pago no tiene ninguna factura pendiente o no coincide con ninguna, deberá crear una factura. Una vez que haya terminado, siga los pasos anteriores para vincular la factura abierta al asiento de pago.

 

Además, también puede personalizar sus informes según sus preferencias: Personalice informes en QuickBooks Online.

 

Siempre estamos disponibles, así que no dudes en consultarnos cuando tengas preguntas en mente. Mantenerse seguro.

 

Descargo de responsabilidad: la respuesta original está escrita en inglés y traducida al español mediante Google Translate.

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