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N
Norma Galan
July 24, 2024
Solved

Invoice vs A/R

  • July 24, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buen Día 

Tengo una pregunta es la siguiente: se puede dar ingreso a un invoice contra una cuenta por cobrar (A/R)

Best answer by AnneMariee

Y si no encuentro(se me olvido saber en que deposito fue) el deposito para vincular la factura (invoice). como disminuyo mis cuentas por cobrar?


Trabajemos juntos para que tus Cuentas por Cobrar (A/R) reflejen el monto correcto, Norma.

 

Para disminuir las cuentas por cobrar, deberá ubicar el depósito para vincularlo a la factura. Hay varias formas de hacer esto.

 

Puede encontrarlo manualmente en el registro bancario, utilizar la función Buscar transacción o ejecutar un informe de detalles de depósito para localizar el depósito.

 

A continuación se explica cómo utilizar la función de búsqueda de transacciones:

 

  1. Navega hasta el ícono de la lupa.
  2. Haga clic en Ir a la búsqueda de transacciones.
  3. Utiliza los diferentes filtros para acelerar la búsqueda.

 

Estos también son los pasos para ejecutar un informe de detalles de depósito:

 

  1. En el panel de navegación izquierdo, vaya a Informes.
  2. Ingrese los detalles del depósito en la barra de búsqueda.
  3. Generar el informe.

 

También puede personalizar aún más el informe para ayudar con la búsqueda.

 

Después de localizar el depósito, asegúrese de que sus datos sean correctos. Esto significa asegurarse de que afecte a las cuentas por cobrar y esté asociado con el cliente correcto. Como orientación, puede seguir los pasos anteriores de mi colega, ErwinQ.

 

Además, es una buena práctica conciliar sus cuentas para asegurarse de que correspondan con sus extractos bancarios.

 

Vuelva a esta publicación si tiene otras inquietudes sobre sus cuentas por cobrar y depósitos en QuickBooks. Estaremos aquí para ofrecerle más ayuda. ¡Mantente a salvo!

 

English Translation:

 

Let's work together so your Accounts Receivable (A/R) reflects the correct amount, Norma.

 

To decrease the A/R, you'll need to locate the deposit to link it to the invoice. There are multiple ways to do this.

 

You can manually find it in the bank register, use the Search transaction feature, or run a Deposit Detail report to locate the deposit.

 

Here's how to utilize the Search transaction feature:

 

  1. Navigate to the magnifying glass icon.
  2. Click Go to transactions search.
  3. Use the different filters to speed up the search.

 

Here are also the steps to run a Deposit Detail report:

 

  1. On the left navigation panel, go to Reports.
  2. Enter Deposit Detail on the search bar.
  3. Generate the report.

 

You can also customize the report further to help with the search.

 

After locating the deposit, make sure that its details are correct. This means ensuring that it's affecting A/R and associated with the correct customer. For guidance, you can follow my colleague's, ErwinQ, steps above.

 

Furthermore, it's good practice to reconcile your accounts to ensure they correspond with your bank statements.

 

Come back to this post if you have other concerns about your A/R and deposits in QuickBooks. We'll be right here to offer further assistance. Keep safe!

1 reply

J
jananthonyL
July 24, 2024

(Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilicé una herramienta de traducción para ayudarme a comprender su inquietud y brindarle una respuesta efectiva.)

Hola, Norma.

 

Estaré encantado de atenderle esta pregunta sobre las facturas.

Sí, las facturas se incluyen en la categoría Cuentas por cobrar (A/R), ya que es una transacción en la que se obtienen ingresos. En QuickBooks Online, las facturas se contabilizan automáticamente como cuentas por cobrar. Si no ha creado una factura, estaré encantado de mostrarle cómo hacerlo.

Sigue estos pasos:
 

  1. En el menú superior izquierdo, haga clic en el botón + Nuevo.
  2. En la columna Clientes, elija Factura.
  3. Después de ingresar todos los campos necesarios, seleccione Guardar y cerrar.
     

Agregué este artículo para obtener información adicional sobre cómo revisar facturas impagas: Create invoices in QuickBooks Online.

Para verificar la visibilidad de las transacciones, querrá realizar un informe de cuentas por cobrar. Este artículo puede ayudarle a crear uno: Making A/R report in QuickBooks Online.

No dude en volver a este hilo y con gusto le atenderé con sus inquietudes relacionadas con las transacciones de A/R.
 


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(Disclaimer: Please know that I used a translation tool to help understand your concern and provide an effective response.)

Hi there, Norma.

 

I'll be glad to take care of this question about invoices for you.

Yes, invoices fall in the Accounts Receivable (A/R) category since it's a transaction where you gain income. In QuickBooks Online, invoices are automatically posted as A/R. If you haven't created an invoice, I'd be glad to show you how.

Follow these steps:
 

  1. On the top left menu, click the + New button.
  2. Under the Customers column, choose Invoice.
  3. After entering all necessary fields, select Save and Close.
     

I've added this article for supplementary information about reviewing unpaid invoices: Create invoices in QuickBooks Online.

To verify the visibility of the transactions, you'll want to make an A/R report. This article can help you how to make one: Making A/R report in QuickBooks Online.

Feel free to come back to this thread and I'd gladly assist your concerns related to A/R transactions.

N
Norma GalanAuthor
July 24, 2024

Que hacer cuando se quiere disminuir las cuentas por cobrar dando recibimiento a los invoices pero no se tiene claro el deposito del banco?

Es decir se que esta pagado pero no se logra identificar el monto del banco?

A
Archie_B
July 24, 2024

Hola Norma Galan. Es completamente comprensible sentirse un poco perdida cuando se trata de algo nuevo, y QuickBooks Online puede tener sus propias características únicas. Desglosemos cómo funcionan juntas las facturas y las cuentas por cobrar para simplificarle las cosas.
 

Cuando crea una factura en QuickBooks, el sistema aumenta automáticamente el saldo de su cuenta por cobrar por el monto de la factura. Esto se debe a que se trata de una transacción no contabilizada que refleja el dinero que espera cobrar de su cliente.
 

Una vez que su cliente pague la factura, hay dos formas de rastrearla y vincularla a su factura. Este proceso también reducirá el saldo de su cuenta por cobrar. La primera opción es a través de la función Recibir pago. Ese proceso es la forma más común de registrar los pagos de los clientes. La segunda opción es vincular un depósito bancario a sus facturas. Aquí hay un artículo que puede usar como referencia: Vincular un depósito bancario a una factura en QuickBooks Online.
 

Además, tenga en cuenta que también puede consultar su extracto bancario para identificar el monto del banco. Si su cuenta bancaria está conectada a QuickBooks Online, tiene la opción de categorizar y hacer coincidir el banco depósitos a sus facturas. Con eso, ese sistema encontrará una coincidencia de sus transacciones existentes (facturas) en base a su Fecha, Descripción, Beneficiario y monto. He agregado este enlace como su guía: Categorizar transacciones bancarias en línea en QuickBooks Online.


Avísame si aún tiene preguntas de seguimiento u otras inquietudes sobre las cuentas por cobrar y las facturas. Estaré revisando este hilo para ver su respuesta.


Aviso: Tenga en cuenta que he utilizado una herramienta de traducción para comprender completamente su inquietud y brindarle una respuesta precisa.


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Hi there, Norma Galan. It's completely understandable to feel a little lost when you're new to something, and QuickBooks Online can have its own set of unique features. Let's break down how invoices and A/R accounts work together to simplify things for you.

 

When you create an invoice in QuickBooks, the system automatically increases the balance in your AR account by the invoice amount. That's because this is a non-posting transaction that reflects the money you expect to collect from your customer.

Once your customer pays the invoice, there are two ways to track and link it to your invoice. This process will also reduce the balance in your A/R account. The first option is through the receive payment feature. That process is the most common way to record customer payments. The second option is linking a bank deposit to your invoices. Here's an article you can use as a reference: Link a bank deposit to an invoice in QuickBooks Online.


Also, keep in mind that you can also pull up your bank statement to identify the amount from the bank. If you're bank account is connected to QuickBooks Online, you have the option to categorize and match the bank deposits to your invoices. With that, that system will find a match from your existing transactions (invoices) based on their Date, Description, Payee, and amount. I've added this link as your guide: Categorize online bank transactions in QuickBooks Online.


Let me know if you still have follow-up questions or other concerns about Account Receivables and invoices. I'll be checking this thread for your response.
 

Disclaimer: Please know that I have utilized a translation tool to fully understand your concern and provide an accurate response.

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