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A
Agustin Bax
October 27, 2023
Question

Invoices

  • October 27, 2023
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Hola a todos !

 

Si hago un invoice por $1,000 y al recibir el pago de mi cliente en mi checking account veo que me depositó $980 porque me aplicó $20 de descuento por pago rápido, es correcto modificar el invoice que le envié anteriormente y agregar un descuento por $20 para que pueda hacer match con el deposito y el invoice quede pagado ? O hay otra forma para registrar eso correctamente ?

 

Pregunto esto, porque así lo hice y luego en el report de profit and loss me aparecen los $20 como "discount given" en Income, y en realidad el cliente me descontó a mi. 

 

Muchas gracias !

 

1 reply

J
JamesAndrewM
October 27, 2023

Gracias por pasarte por la Comunidad, agubax. Le agradezco que comparta los detalles de su inquietud. No te preocupes. Compartiré algunas ideas para ayudarle a igualar el depósito y la factura pagada.

 

Sí, puedes modificar la factura original y agregar el valor del descuento para manejar esta situación. En los casos en que la configuración de descuento aún no esté habilitada, puede visitar este artículo para obtener información sobre cómo activarla y utilizarla: Agregar un descuento a una factura o recibo de venta en QuickBooks Online.

 

Así es como puedes modificar la factura:

 

  1. Vaya a Ventas y seleccione Facturas.
  2. Localice la factura específica y haga clic para editar.
  3. En el campo Descuento, ingrese el monto de $20. Reflejará el descuento otorgado por el cliente.
  4. Asegúrese de que el campo Depósito en esté configurado en su cuenta corriente.
  5. Haga clic en Guardar y cerrar para registrar el pago.

 

Luego, puede recibir el pago y hacer coincidir el depósito con la factura pagada.

 

Puede visitar este enlace para guiarlo sobre cómo conciliar su cuenta sin problemas: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

 

Si tiene inquietudes adicionales relacionadas con QuickBooks, no dude en publicarlas aquí en la Comunidad. Siempre estamos disponibles y dispuestos a echar una mano a tus consultas. Ten un buen dia.

 

Note: Know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is in English.

 

English translation:

 

Thank you for dropping by the Community, agubax. I appreciate you sharing the details of your concern. Don't worry. I'll share some insights to help you match the deposit and invoice paid.

 

Yes, you can modify the original invoice and add the discount value to handle this situation. In cases where the discount setting is not yet enabled, you can visit this article for information on how to turn it on and utilize it: Add a discount to an invoice or sales receipt in QuickBooks Online. 

 

Here's how you can modify the invoice:

 

  1. Go to Sales and select Invoices.
  2. Locate the specific invoice and click to edit.
  3. In the Discount field, enter $20 amount. It will reflect the discount given by the client.
  4. Ensure the Deposit to field is set to your checking account.
  5. Click Save and Close to record the payment.

 

Then, you can receive payment and match the deposit to the invoice paid.

 

You may visit this link to guide you on how to reconcile your account flawlessly: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

For additional QuickBooks-related concerns, don't hesitate to post them here in the Community. We're always available and willing to lend a hand to your queries. Have a great day ahead.

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