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N
Norma Galan
October 24, 2023
Question

Pasivos

  • October 24, 2023
  • 1 reply
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Buenas tardes

Estimados de la comunidad quiero consultarles lo siguiente:

Ejecuto el reporte de balance general, me voy al área de los pasivos y me posiciono en payroll wages and tax to pay, con la observacion que está en monto negativo, esto a que se debe porque está en monto negativo, a continuación se presenta imagen del mismo enmarcada en color amarillo:

1 reply

J
JamesAndrewM
October 24, 2023

Estaré encantado de compartir información que podría ayudarle a eliminar el monto negativo en sus salarios de nómina y los impuestos a pagar.

 

Es posible que haya pagado impuestos en exceso si observa un monto de impuesto negativo en su producto de nómina o recibe un aviso de crédito del IRS o de una agencia estatal. Las siguientes son las razones de los pagos excesivos de impuestos. Puede resolver algunos sobrepagos de impuestos sobre la nómina en su producto de nómina para corregir sus informes y formularios de impuestos.

 

  • Después de realizar un pago de impuestos, su tasa impositiva SUI ha disminuido. Para garantizar la exactitud de su obligación tributaria de SUI, actualice su tasa de SUI en QuickBooks.
  • Hay cheques de pago eliminados después de un pago de impuestos.
  • Realizó un pago de impuestos duplicado en el mismo período de responsabilidad.

 

Si el trimestre aún no ha finalizado, puede dejar el pago en exceso como está. Cubrirá cualquier obligación tributaria adicional sobre la nómina que tenga durante el resto del trimestre hasta que se agote por completo. Pero si deseas aplicar el sobrepago al siguiente trimestre o solicitar un reembolso, sigue estos pasos:

 

1. Vaya a Impuestos y luego a Impuestos sobre la nómina.

2. Elija Pagos.

3. Busque el impuesto pagado en exceso y luego seleccione Resolver. Si no ve la opción Resolver, contáctenos para obtener ayuda.

4. Seleccione uno de los siguientes si está disponible:

  1. Solicite un reembolso (deberá comunicarse con su agencia tributaria para obtener su reembolso).
  2. Aplicar a un pago de impuestos futuro (recomendado)

5. Haga clic en Confirmar y luego en Listo.

6. Comuníquese con el IRS o su agencia estatal para solicitar reembolsos o aplicar impuestos a períodos futuros.

 

Para obtener información detallada, consulte este artículo: Resolver un sobrepago de impuesto sobre la nómina.

 

Puede visitar este artículo para aprender cómo ejecutar, imprimir y personalizar informes de nómina en QBO Payroll: Ejecute informes de nómina en QuickBooks Online Payroll.

 

Si tiene inquietudes adicionales relacionadas con QuickBooks, no dude en publicarlas aquí en la Comunidad. Siempre estamos disponibles y dispuestos a echar una mano a tus consultas. Ten un buen dia.

 

Note: Know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is in English.

 

English translation:

 

I'd be happy to share information that could help you clear the negative amount in your payroll wages and tax to pay.

 

You may have overpaid your taxes if you notice a negative tax amount in your payroll product or receive a credit notice from the IRS or state agency. The following are the reasons for tax overpayments. You can resolve some payroll tax overpayments in your payroll product to correct your reports and tax forms.

 

  • After making a tax payment, your SUI tax rate has decreased. To ensure the accuracy of your SUI tax liability, you update your SUI rate in QuickBooks.
  • There are deleted paychecks after a tax payment.
  • You made a duplicate tax payment in the same liability period.

 

If the quarter has not ended yet, you can leave the overpayment as it is. It will cover any additional payroll tax liabilities you have for the rest of the quarter until it is all used up. But if you want to apply the overpayment to the next quarter or request a refund instead, follow these steps:

 

  1. Go to Taxes, then Payroll Tax.
  2. Choose Payments.
  3. Look for the Overpaid tax, then select Resolve. If you do not see the Resolve option, contact us for help.
  4. Select one of the following if available:
    1. Request a refund (You'll want to contact your tax agency to get your refund).
    2. Apply to a future tax payment (recommended)
  5. Click Confirm, then Done.
  6. Contact the IRS or your state agency to request refunds or apply taxes to future periods.

 

For detailed information, refer to this article: Resolve a payroll tax overpayment.

 

You can visit this article to learn how to run, print, and customize payroll reports in QBO Payroll: Run payroll reports in QuickBooks Online Payroll.

 

For additional QuickBooks-related concerns, don't hesitate to post them here in the Community. We're always available and willing to lend a hand to your queries. Have a great day ahead.

N
Norma GalanAuthor
October 24, 2023

Pero no son impuestos en este caso, son pagos de salarios pagos hechos por medio de cheques,

pero siendo los payroll wages una cuenta del pasivo me parece extraño que muestre los valores en forma negativa.

 

A
AileneA
October 24, 2023

Hola, Norma.

 

Gracias por comunicarse con nosotros con respecto a la nómina y los pasivos de nómina de QuickBooks. Es importante comprender que los pasivos de nómina son montos que una empresa debe pero que aún no ha pagado. En QuickBooks, algunas obligaciones de nómina no se retienen de los cheques de pago de los trabajadores y el empleador es responsable de pagarlas.

 

Un ejemplo de obligaciones de nómina que no se retienen del salario de los trabajadores es la parte que corresponde al empleador de los impuestos de Seguridad Social y Medicare. Cuando se procesa la nómina, la participación del empleador en estos impuestos se registra como un pasivo. El empleador debe pagar esta obligación al gobierno en una fecha posterior.

 

Sin embargo, cuando el empleador realiza el pago, QuickBooks reclasifica el pasivo en una cuenta de gastos. Esto significa que el empleador ya no verá el pasivo en su balance, sino como un gasto en su cuenta de resultados.

 

 Para obtener más información al respecto, consulte este artículo:  What are payroll liabilities. 

 

Sin embargo, si este no es el caso, le recomiendo que se comunique con nuestro equipo de atención al cliente para obtener más ayuda. Nuestros representantes de soporte tienen acceso a herramientas y recursos especializados que les permiten analizar su cuenta y brindarle una comprensión más detallada de por qué se muestra el saldo negativo.

 

Nuestro equipo de atención al cliente está disponible las 24 horas y se puede contactar con él por teléfono o chat en vivo. Están capacitados para manejar todo tipo de problemas relacionados con la cuenta y están comprometidos a resolver sus inquietudes de manera rápida y eficiente.

 

Además, comparto un artículo que ofrece las ventajas de mantener la precisión, el cumplimiento, el análisis financiero y el mantenimiento de registros integrales para empresas y empleados: Run payroll reports. 

 

No dude en contactarnos aquí en el equipo de la comunidad para obtener asistencia rápida y profesional relacionada con QuickBooks. ¡Qué tengas un lindo día! 

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que esta publicación se escribió originalmente en inglés y se tradujo al español utilizando nuestra herramienta de traducción.

 

English Translation:

 

Hello, Norma.

 

Thank you for reaching out to us regarding QuickBooks payroll and payroll liabilities. It's important to understand that payroll liabilities are amounts that a business owes but has not yet paid. In QuickBooks, some payroll liabilities are not withheld from worker paychecks, and the employer is responsible for paying them.

 

One example of payroll liabilities that are not withheld from worker pay is the employer's share of Social Security and Medicare taxes. When payroll is processed, the employer's share of these taxes is recorded as a liability. The employer must pay this liability to the government at a later date.

 

However, when the employer makes the payment, QuickBooks reclassifies the liability into an expense account. This means that the employer will no longer see the liability on their balance sheet but rather as an expense on their income statement.  

 

To learn more about it, please refer to this article: What are payroll liabilities.

 

However, If this is not the case, I recommend you contact our customer support team for further assistance. Our support representatives have access to specialized tools and resources that enable them to analyze your account and provide you with a more detailed understanding of why the negative balance is being displayed.
 

Our customer support team is available round the clock and can be reached via phone or live chat. They are trained to handle all types of account-related issues and are committed to resolving your concerns promptly and efficiently.  

 

In addition, I'm sharing an article that offers the advantages of maintaining accuracy, compliance, financial analysis, and comprehensive record-keeping for businesses and employees: Run payroll reports.


Don't hesitate to contact us here in the Community team for prompt and professional assistance related to QuickBooks. Have a great day! 

 

Disclaimer: Please note that this publication is originally written in English. I have translated this into Spanish using our translation tool.

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