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N
Norma Galan
February 27, 2024
Solved

Profit and Loss method

  • February 27, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buenas tardes

 

Estimados existe una forma que el profit and loss muestre los ingresos que se han percibido durante el mes sean invoices creados de meses anteriores pero que se percibieron en el mes siguiente?

 

 

Best answer by Erika_K

Gracias por volver a este hilo, Norma. Permítame ayudarle aún más con la gestión de sus informes.

 

Generalmente, el método de contabilidad de efectivo registra los ingresos y gastos a medida que se facturan y pagan, mientras que la contabilidad de acumulación registra los ingresos y gastos cuando se facturan y devengan. Por lo tanto, optar por el método de acumulación le permite incluir transacciones de facturas, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su empresa a medida que ocurren. 

 

Para asegurarnos de que pueda incluir las facturas, podemos: 

 

  1. Obtenga el informe de pérdidas y ganancias por mes. 
  2. En la sección Método de contabilidad, elija Devengo. 
  3. Haga clic en Ejecutar informe. 

 

Además, puede explorar estos artículos para aprender cómo aprovechar al máximo sus datos financieros: Customize reports in QuickBooks Online. 

 

El Espacio Comunitario está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para atender cualquier consulta relacionada con informes. ¡Mantenerse seguro!

 

Note: This post is translated from an online search engine to generate English to Spanish conversion. Feel free to let us know if there are any mistranslations. You can check out the English translation below. 

 

Thanks for getting back on this thread, Norma. Let me further assist you with managing your reports. 

 

Generally, the cash accounting method records income and expenses as they are billed and paid, while accrual accounting records income and expenses when they are billed and earned. Therefore, opting for the accrual method allows you to include invoice transactions, enabling you to track your company's expenses and income as they occur.  

 

To ensure you can include the invoices, we can: 

 

  1. Pull up the Profit and Loss by Month Report. 
  2. On the Accounting method section, choose Accrual. 
  3. Click Run report. 

 

Moreover, you can browse these articles to learn how to get the most out of your financial data: Customize reports in QuickBooks Online. 

 

The Community Space is available 24/7 to handle any report-related inquiries. Stay safe! 

1 reply

MariaSoledadG
MariaSoledadG
February 27, 2024

Let me help you generate a report so you'll get the data you need for your business, Norma.

 

Yes, the Profit and Loss report will show the income that has been received in the current month even if invoices created were for the previous month. You can pull up the Profit and Loss by Month to keep track of your income received every month and make sure to select the correct report period so it shows the right data. To do so, follow the steps below:

 

  1. Go to the Reports tab, then search for the Profit and Loss by Month. 

     

Also, as mentioned by @Erika_K  choosing the accrual method allows you to include invoice transactions and lets you track your company's expenses and income as they occur. To know more, read this for more details: Choose Between Cash and Accrual Accounting Methods in QuickBooks Online. 

 

For more information on how to customize the report so the right data appears for your company, check out this article for more details: Customize Reports In QuickBooks Online.

 

Furthermore, QuickBooks Online (QBO) also offers you the flexibility to generate reports outside QuickBooks. Learn from this article on how to export reports to Excel and consolidate them from there to ensure all information is in one place: Export Your Reports To Excel From QuickBooks Online.

 

Feel free to let me know if you have any other questions about Profit and Loss. Remember, we're here to help.

 

Note: Please know that this post is created in English language and translated using a third-party translator, If you have any questions about this you can always let us know so we can get back into this thread. 

===================================================================

Déjame ayudarte a generar un informe para que obtengas los datos que necesitas, Norma.

 

Sí, el informe de pérdidas y ganancias mostrará los ingresos que se han recibido en el mes actual incluso si las facturas creadas fueron del mes anterior. Puede consultar las pérdidas y ganancias por mes para realizar un seguimiento de los ingresos recibidos cada mes y asegurarse de seleccionar el período del informe correcto para que muestre los datos correctos. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

 

  1. Vaya a la pestaña Informes, luego busque Pérdidas y ganancias por mes.
         -    ver la captura de pantalla de arriba  -

 

Además, como mencionó @Erika_K, elegir el método de acumulación le permite incluir transacciones de facturas y realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su empresa a medida que ocurren. Para saber más, lea esto para obtener más detalles: Elija entre métodos de contabilidad de efectivo y de acumulación en QuickBooks Online.

 

Sólo tendrás que asegurarte de seleccionar el período correcto y luego personalizarlo para que muestre los datos correctos. Para obtener más información, consulte este artículo para obtener más detalles: Personalizar informes en QuickBooks Online.

 

Además, QuickBooks Online (QBO) también le ofrece la flexibilidad de generar informes fuera de QuickBooks. Aprenda en este artículo cómo exportar informes a Excel y consolidarlos desde allí para garantizar que toda la información esté en un solo lugar: Exporte sus informes a Excel desde QuickBooks Online.

 

No dude en hacerme saber si tiene alguna otra pregunta sobre pérdidas y ganancias. Recuerde, estamos aquí para ayudar.

 

Nota: Tenga en cuenta que esta publicación se creó en inglés y se tradujo utilizando un traductor externo. Si tiene alguna pregunta sobre esto, siempre puede hacérnoslo saber para que podamos volver a este hilo.

N
Norma GalanAuthor
February 27, 2024

Pero los ingresos que quiero que se presenten en el estado de profit and loss son los percibidos en el mes no importa si la fecha de los invoices fueron de mes anterior, porque si selecciono el metodo cash solo me presenta en teoria solo lo pagado no importa la fecha en que se extendio el invoice?

 

E
Erika_KAnswer
February 28, 2024

Gracias por volver a este hilo, Norma. Permítame ayudarle aún más con la gestión de sus informes.

 

Generalmente, el método de contabilidad de efectivo registra los ingresos y gastos a medida que se facturan y pagan, mientras que la contabilidad de acumulación registra los ingresos y gastos cuando se facturan y devengan. Por lo tanto, optar por el método de acumulación le permite incluir transacciones de facturas, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su empresa a medida que ocurren. 

 

Para asegurarnos de que pueda incluir las facturas, podemos: 

 

  1. Obtenga el informe de pérdidas y ganancias por mes. 
  2. En la sección Método de contabilidad, elija Devengo. 
  3. Haga clic en Ejecutar informe. 

 

Además, puede explorar estos artículos para aprender cómo aprovechar al máximo sus datos financieros: Customize reports in QuickBooks Online. 

 

El Espacio Comunitario está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para atender cualquier consulta relacionada con informes. ¡Mantenerse seguro!

 

Note: This post is translated from an online search engine to generate English to Spanish conversion. Feel free to let us know if there are any mistranslations. You can check out the English translation below. 

 

Thanks for getting back on this thread, Norma. Let me further assist you with managing your reports. 

 

Generally, the cash accounting method records income and expenses as they are billed and paid, while accrual accounting records income and expenses when they are billed and earned. Therefore, opting for the accrual method allows you to include invoice transactions, enabling you to track your company's expenses and income as they occur.  

 

To ensure you can include the invoices, we can: 

 

  1. Pull up the Profit and Loss by Month Report. 
  2. On the Accounting method section, choose Accrual. 
  3. Click Run report. 

 

Moreover, you can browse these articles to learn how to get the most out of your financial data: Customize reports in QuickBooks Online. 

 

The Community Space is available 24/7 to handle any report-related inquiries. Stay safe! 

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