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N
Norma Galan
October 15, 2024
Solved

Prorrateo de costos

  • October 15, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buen Dia

 

Mi pregunta es como dividir los costos/gastos entre varios proyectos/clientes en el software de QBO si es que se tiene esa función de prorratear?

Best answer by CarlSJ

Podría ejemplificarme como dividir costo/gasto entre diferentes clientes/projectos?


Estaré encantado de ayudarle a dividir costos o gastos entre diferentes clientes o proyectos en QuickBooks Online (QBO), Norma.

 

Al asignar gastos entre clientes o proyectos, utilice la sección Detalles de categoría para asignar porciones de gastos a diferentes clientes o proyectos.

 

Por otro lado, la sección Detalles del artículo se utiliza para realizar un seguimiento de los artículos del inventario o de los productos y servicios que compra o vende.

 

Para empezar, aquí se explica cómo asignar los gastos:

 

  1. Inicie sesión en su cuenta QBO.
  2. Seleccione Gastos.
  3. Elija el beneficiario de la lista desplegable.
  4. En la sección Detalles de categoría, divida el monto total del gasto en cada línea.



  5. Asegúrese de asignar cada línea al Cliente/Proyecto correcto.
  6. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y cerrar.

 

Además, puede generar un informe para tener una descripción general del negocio y realizar un seguimiento del desempeño financiero: ejecute un informe en QBO.

 

Siempre estoy aquí para ayudar con preguntas de seguimiento sobre cómo dividir los gastos entre clientes o proyectos. Que tengas un día maravilloso.


Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estamos utilizando un traductor automático, así que no dude en informarme si hay alguna discrepancia.

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I'm happy to help you divide costs or expenses to different clients or projects in QuickBooks Online (QBO), Norma.

 

When allocating expenses among clients or projects, use the Category Details section to assign expense portions to different clients or projects.

 

On the other hand, the Item Details section is used to track inventory items or products and services you purchase or sell.

 

To begin with, here's how to allocate expenses:

 

  1. Sign in to your QBO account.
  2. Select Expense.
  3. Choose the Payee from the dropdown list.
  4. In the Category Details section, divide the total expense amount across each line.



  5. Ensure that you assign each line to the correct Customer/Project.
  6. Once done, click Save and Close.

 

Additionally, you can generate a report to have a business overview and track financial performance: Run a report in QBO.

 

I'm always here to help with follow-up questions about dividing expenses among clients or projects. Have a wonderful day.

Disclaimer: Please know that we're utilizing an automatic translator, so feel free to let me know of any discrepancies.

1 reply

I
IrizA
October 15, 2024

Puedo compartir algunas formas de cómo puedes dividir los costos entre varios proyectos, Norma Gálvez.

 

Al asignar gastos entre diferentes proyectos o clientes en QuickBooks, podemos crear una entrada de gastos y agregar manualmente los proyectos o clientes junto con sus respectivos montos.

 

Aquí está cómo:

 

  1. Ve al ícono Nuevo (+) y elige Gastos.
  2. Selecciona el nombre del beneficiario del menú desplegable.
  3. Dirígete a la sección de detalles de Categoría o Artículo.
  4. Rellena los campos de Productos/Servicios, Cantidad, Tarifa, Monto.
  5. Si es facturable, puedes marcar la casilla correspondiente.
  6. Llena la información necesaria.
  7. Una vez completado, haz clic en Guardar o Guardar y cerrar.

 

Si deseas hacer que tus gastos sean facturables, puedes utilizar este artículo: Registrar gastos facturables en QuickBooks Online.

 

Además, también puedes usar proyectos para hacer un seguimiento de los costos laborales y la rentabilidad en QBO.

 

Por favor, háznoslo saber si tienes preguntas adicionales sobre proyectos, Norma. Estamos aquí para ayudarte.

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que utilizamos un traductor automático, así que no dude en informarme si hay alguna discrepancia.

 

 

English Translation:

 

I can share some ways on how you can divide the costs between several projects, Norma Galan. 

 

When allocating expenses among different projects or clients in QuickBooks, we can create an Expense entry and manually add the projects or customers along with their corresponding or assigned amounts.

 

Here's how: 

 

  1. Go to the + New icon, then choose Expense.
  2. Select the Payee's name from the dropdown.
  3. Go the Category or Item details section.
  4. Fill out the Product/Service, QTY, Rate,  Amount column.
  5. If it is Billable, you can put a check mark on the given field.
  6. Fill out other necessary information.
  7. Once done, you can click Save or Save and Close.


If you want to make your expenses billable, you can utilize this article: Enter billable expenses in QuickBooks Online. 

 

Furthermore, you can also use projects to track your labor costs and profitability in QBO. 

 

Please let us know if you have additional questions regarding projects, Norma. We're still here to assist you. 
 

Disclaimer: Please note that we're utilizing an automatic translator, so feel free to let me know of any discrepancies.

N
Norma GalanAuthor
October 15, 2024

Es decir que la parte marcada en rojo es la que se completa con los gastos que iran a cada proyecto/cliente ?

Hay video acerca de como dividir los costos/gastos entre varios clientes/proyectos?

 

 

R
ReymondO
October 15, 2024

Gracias por volver al hilo, @arkvalleyinfo.

Sí, las secciones Detalles del artículo y Detalles de la categoría son donde los proyectos se registran en las transacciones de gastos. Estos campos le permiten dividir los gastos entre diferentes proyectos dentro de una sola entrada.

Para hacer esto, simplemente ingrese cada gasto del proyecto en las líneas y asegúrese de seleccionar el nombre del proyecto en la columna Cliente/Proyecto para cada línea.

Puede consultar la imagen a continuación como referencia.

Actualmente, no existe un video específico sobre cómo dividir costos o gastos entre múltiples proyectos en QuickBooks.

Además, puede generar informes para obtener una descripción general completa de su negocio y realizar un seguimiento eficaz de su desempeño financiero.

Si tiene alguna pregunta de seguimiento, háganoslo saber agregando una respuesta. Estaremos aquí para brindarle más ayuda.


Please note that this reply is translated using Google Translate. You can view its English version below.

Thanks for getting back to the thread, @Norma Galan.

 

Yes, the Item Details and Category Details sections are where projects are recorded in expense transactions. These fields allow you to split expenses across different projects within a single entry.

To do this, simply enter each project expense in the line items and ensure you select the project name in the Customer/Project column for each line.


You can check the image below as your reference.

Currently, there isn’t a specific video on how to divide costs or expenses between multiple projects in QuickBooks.

Additionally, you can generate reports to gain a comprehensive overview of your business and effectively track its financial performance.

If you have any follow-up questions about dividing costs or expenses between projects, feel free to add a reply. We’re here to help.

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