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N
Norma Galan
February 26, 2024
Solved

Saldo Bank en negativo

  • February 26, 2024
  • 1 reply
  • 0 views

Buen día

 

Tengo un saldo que se presenta en negativo esta en el saldo de la tarjeta de credito (ver imagen) esto no esta relacionado al software contable sino que ya es relacionado al banco y si es así es correcto que se muestre un monto en negativo:

 

 

Best answer by ChristieAnn 11

Agradezco que regrese al hilo para aclarar su inquietud, Norma Galán. Proporcionaré más información sobre cómo funcionan los saldos bancarios y de QuickBooks y me aseguraré de que pueda verlos como coincidentes.

 

El saldo bancario representa el saldo real de su cuenta bancaria desde la última actualización del feed bancario. El saldo de QuickBooks es el saldo total de todas las transacciones bancarias que se han agregado o combinado con QuickBooks. Con esto, sí, tiene razón en que un saldo bancario negativo indica que en la vida real se pagó más de la deuda adeuda. Sin embargo, si aparece uno positivo en el lado de QuickBooks, significa que todavía hay pagos con tarjeta de crédito que deben agregarse al programa.

 

Para solucionar el problema, recomiendo registrar manualmente los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks. Esto le permite realizar un seguimiento de sus entradas de CC, así como mostrar las coincidencias de saldo del banco y de QuickBooks.

 

 

Así es cómo:

 

  1. Haga clic en el botón + Nuevo.
  2. En Salida de dinero (si está en la vista Empresa) u Otro (si está en la vista Contable), seleccione Pagar con tarjeta de crédito.
  3. Elija la tarjeta de crédito con la que realizó el pago.
  4. Ingrese el monto del pago y la fecha del pago.
  5. Seleccione la cuenta bancaria con la que pagó la tarjeta de crédito.
  6. Si realizó un pago con cheque, seleccione Hice un pago con cheque. En el Cheque no. , ingrese el número de cheque o, si pagó electrónicamente, ingrese el número de EFT.
  7. Si desea agregar notas o archivos adjuntos, seleccione Memo y archivos adjuntos y siga las instrucciones en pantalla.
  8. Haga clic en Guardar y cerrar.

 

En caso de que necesite pasos sobre cómo conciliar sus cuentas para evitar discrepancias, puede leer este artículo: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

 

Estoy a la vuelta de la esquina si necesita más ayuda para administrar sus transacciones bancarias y con tarjeta de crédito. Deja un comentario a continuación y me comunicaré contigo tan pronto como pueda, Norma. Cuidarse.

 

I appreciate you coming back to the thread to add clarification about your concern, Norma Galan. I'll be providing furher insights on how bank and QuickBooks Balances work and ensure you'll be able to see them as matched.

 

The bank balance represents the actual balance of your bank account from the last bank feed update. The QuickBooks balance is the total balance of all bank transactions that have been added or matched to QuickBooks. With this, yes, you're correct that a negative bank balance indicates that more than the debt owed was paid in real life. However, a positive one appears on the QuickBooks side means there are still credit card payments that need to be added to the program.

 

To fix the issue, I recommend manually recording credit card payments in QuickBooks. This allows you to keep track of your CC entries as well as to display the Bank and QuickBooks balance matches.

 

Here's how:

 

  1. Click the + New button.
  2. Under Money Out (if you’re in Business view), or Other (if you’re in Accountant view), select Pay down credit card.
  3. Choose the credit card you made the payment to.
  4. Enter the payment amount and the date of the payment.
  5. Select the bank account you paid the credit card with.
  6. If you made a payment with a check, select I made a payment with a check. In the Check no. field, enter the check number, or if you paid electronically, enter the EFT number.
  7. If you want to add notes or file attachments, select Memo and Attachments and follow the instructions on the screen.
  8. Click Save and Close.

 

In case you need steps on how to reconcile your accounts to avoid any discrepancies, you can read this article: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

I'm just around the corner if you need further assistance managing your bank and credit card transactions. Drop a comment below and I'll get back to you as soon as I can, Norma. Take care.

1 reply

G
GenmarieM
February 26, 2024

Hola, @Norma Galan.

 

Permítanme compartir algunas ideas sobre el saldo negativo de la tarjeta de crédito.

  • Una tarjeta de crédito con saldo positivo indica la presencia de cargos pendientes.
  • Un saldo negativo indica que ha pagado más del monto adeudado, lo que resulta en un pago en exceso.
  • Un saldo cero indica que no se han realizado cargos o que el saldo adeudado se ha pagado en su totalidad.

 

Tenga en cuenta que un monto negativo en su plan de cuentas indica un saldo acreedor. Puede ver y confirmar esta cifra generando el informe del Balance General. Así es cómo:

 

  1. Haga clic en Informes.
  2. Escriba "Balance general" en el campo Buscar informe por nombre.
  3. Edite el período del informe.
  4. Haga clic en Ejecutar informe.

 

Además, puede conciliar su cuenta en QuickBooks Online. De esta manera, puede revisar sus cuentas en QuickBooks para asegurarse de que coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito.

 

Vuelva a esta publicación si tiene otras inquietudes o preguntas de seguimiento sobre su saldo bancario en su plan de cuentas en QBO. Estaré cerca para brindar más ayuda.

 

Hello there, @Norma Galan.

 

Let me share some insights about the negative credit card balance.

  • A credit card with a positive balance indicates the presence of pending charges.
  • A negative balance indicates that you have paid more than the amount due, resulting in an overpayment.
  • A zero balance indicates that no charges have been made or that the balance due has been fully paid.

 

Please note that a negative amount in your Chart of Accounts indicates a credit balance. You can view and confirm this figure by generating the Balance Sheet report. Here's how:

 

  1. Click Reports.
  2. Type "Balance Sheet" in the Find report by name field.
  3. Edit the Report period.
  4. Click Run report.

 

Moreover, you can reconcile your account in QuickBooks Online. This way you can review your accounts in QuickBooks to make sure they match your bank and credit card statements.

 

Come back to this post if you have other concerns or follow-up questions about your bank balance in your chart of accounts in QBO. I'll be around to provide further assistance.

 

Disclaimer: Note that we are using an automated translator. Please feel free to inform us of any discrepancies.

N
Norma GalanAuthor
February 26, 2024

En este caso como el saldo en negativo es del lado del Bank Balance, debe ser que se pago mas de la deuda que se tenia, no así en el QBO balance donde el monto es positivo se tiene un saldo deudor

C
ChristieAnn 11Answer
February 27, 2024

Agradezco que regrese al hilo para aclarar su inquietud, Norma Galán. Proporcionaré más información sobre cómo funcionan los saldos bancarios y de QuickBooks y me aseguraré de que pueda verlos como coincidentes.

 

El saldo bancario representa el saldo real de su cuenta bancaria desde la última actualización del feed bancario. El saldo de QuickBooks es el saldo total de todas las transacciones bancarias que se han agregado o combinado con QuickBooks. Con esto, sí, tiene razón en que un saldo bancario negativo indica que en la vida real se pagó más de la deuda adeuda. Sin embargo, si aparece uno positivo en el lado de QuickBooks, significa que todavía hay pagos con tarjeta de crédito que deben agregarse al programa.

 

Para solucionar el problema, recomiendo registrar manualmente los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks. Esto le permite realizar un seguimiento de sus entradas de CC, así como mostrar las coincidencias de saldo del banco y de QuickBooks.

 

 

Así es cómo:

 

  1. Haga clic en el botón + Nuevo.
  2. En Salida de dinero (si está en la vista Empresa) u Otro (si está en la vista Contable), seleccione Pagar con tarjeta de crédito.
  3. Elija la tarjeta de crédito con la que realizó el pago.
  4. Ingrese el monto del pago y la fecha del pago.
  5. Seleccione la cuenta bancaria con la que pagó la tarjeta de crédito.
  6. Si realizó un pago con cheque, seleccione Hice un pago con cheque. En el Cheque no. , ingrese el número de cheque o, si pagó electrónicamente, ingrese el número de EFT.
  7. Si desea agregar notas o archivos adjuntos, seleccione Memo y archivos adjuntos y siga las instrucciones en pantalla.
  8. Haga clic en Guardar y cerrar.

 

En caso de que necesite pasos sobre cómo conciliar sus cuentas para evitar discrepancias, puede leer este artículo: Conciliar una cuenta en QuickBooks Online.

 

Estoy a la vuelta de la esquina si necesita más ayuda para administrar sus transacciones bancarias y con tarjeta de crédito. Deja un comentario a continuación y me comunicaré contigo tan pronto como pueda, Norma. Cuidarse.

 

I appreciate you coming back to the thread to add clarification about your concern, Norma Galan. I'll be providing furher insights on how bank and QuickBooks Balances work and ensure you'll be able to see them as matched.

 

The bank balance represents the actual balance of your bank account from the last bank feed update. The QuickBooks balance is the total balance of all bank transactions that have been added or matched to QuickBooks. With this, yes, you're correct that a negative bank balance indicates that more than the debt owed was paid in real life. However, a positive one appears on the QuickBooks side means there are still credit card payments that need to be added to the program.

 

To fix the issue, I recommend manually recording credit card payments in QuickBooks. This allows you to keep track of your CC entries as well as to display the Bank and QuickBooks balance matches.

 

Here's how:

 

  1. Click the + New button.
  2. Under Money Out (if you’re in Business view), or Other (if you’re in Accountant view), select Pay down credit card.
  3. Choose the credit card you made the payment to.
  4. Enter the payment amount and the date of the payment.
  5. Select the bank account you paid the credit card with.
  6. If you made a payment with a check, select I made a payment with a check. In the Check no. field, enter the check number, or if you paid electronically, enter the EFT number.
  7. If you want to add notes or file attachments, select Memo and Attachments and follow the instructions on the screen.
  8. Click Save and Close.

 

In case you need steps on how to reconcile your accounts to avoid any discrepancies, you can read this article: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

I'm just around the corner if you need further assistance managing your bank and credit card transactions. Drop a comment below and I'll get back to you as soon as I can, Norma. Take care.

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