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N
Norma Galan
August 2, 2024
Solved

saldo negativo en los pasivos

  • August 2, 2024
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Tengo una pregunta:

Por que los pasivos sean estos prestamos se muestran en negativo en el balance general y el saldo inicial no coincide con el que se introdujo por primera vez:

 

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Mi pregunta es porque el saldo incial de un pasivo es decir de un loan por ejemplo al inicio se le coloco una deuda por 10K pero pasados los meses y al revisar el saldo se tiene ya no ese saldo sino un saldo negativo de -8K, es la pregunta por que ese cambio?


SPANISH:

 

Reconozco cómo la discrepancia con los informes del balance ha afectado tus tareas comerciales, Norma.

 

Permítanme analizar algunos conocimientos e información detallados para abordar el informe del balance general en QuickBooks Online (QBO). El cambio en el saldo de tu préstamo en QBO podría deberse a varios motivos.

 

Estas son las posibles causas a considerar:

 

  1. Pagos realizados: si ha estado realizando pagos del préstamo, el saldo disminuirá. Si estos pagos exceden el monto inicial del préstamo, podría resultar en un saldo negativo.
  2. Intereses y tarifas: Es posible que los intereses y cualquier tarifa adicional asociada con el préstamo no se hayan registrado correctamente, lo que afectó el saldo.
  3. Entradas incorrectas: Puede haber entradas o ajustes incorrectos en la cuenta del préstamo. Esto incluye pagos duplicados o categorización incorrecta de transacciones.
  4. Ajustes del saldo inicial: si el saldo inicial no se configuró correctamente o se ajustó más tarde, podría afectar el saldo actual.

 

Para resolver esto, puedes:

 

  • Revisar transacciones: verifique todas las transacciones relacionadas con el préstamo para asegurarse de que estén registradas correctamente.
  • Concilie la cuenta: concilie la cuenta del préstamo para que coincida con sus extractos bancarios.
  • Consulte con un contador: si el problema persiste, puede ser útil consultar con un contador para revisar y corregir las entradas.

 

Si necesita pasos detallados sobre cómo revisar y ajustar el saldo inicial, puede consultar las guías oficiales en QBO:

 

 

Además, puede encontrar más información sobre los procesos de conciliación en QuickBooks en estos artículos:

 

 

Por favor, etiquete mi nombre en su respuesta al foro de la comunidad para más consultas sobre inquietudes relacionadas con informes de balance en QuickBooks. Siempre estoy aquí para ayudarte más. ¡Qué tengas un lindo día!

 

Descargo de responsabilidad: He utilizado una de nuestras herramientas de traducción para convertir su publicación al inglés para ayudar a una mejor comprensión y comunicación.

 

 

 

ENGLISH:

 

I recognize how the discrepancy with the balance sheet reports has affected your business tasks, Norma.

 

Let me discuss some detailed insights and information to address the balance sheet report in QuickBooks Online (QBO). The change in the balance of your loan in QBO could be due to several reasons.

 

Here are the possible causes to consider:

 

  1. Payments Made: If you've been making payments towards the loan, the balance would decrease. If these payments exceed the initial loan amount, it could result in a negative balance.
  2. Interest and Fees: Interest and any additional fees associated with the loan may not have been recorded correctly, affecting the balance.
  3. Incorrect Entries: There may be incorrect entries or adjustments to the loan account. This includes duplicate payments or incorrect categorization of transactions.
  4. Opening Balance Adjustments: If the opening balance wasn't set correctly or was adjusted at a later date, it could impact the current balance.

 

To address this issue, you can use the following workarounds:

 

  • Review Transactions: Check all transactions related to the loan to ensure they are recorded correctly.
  • Reconcile the Account: Reconcile the loan account to match it with your bank statements.
  • Consult with an Accountant: If the issue persists, it'd be helpful to consult with an accountant to review and correct the entries.

 

If you need detailed steps on how to review and adjust the opening balance, you can refer to the official guides in QBO:

 

 

Additionally, you may find more information on the reconciliation processes in QuickBooks in these articles:

 

 

Please tag my name in your reply to the Community forum for further inquiries about balance sheet reports-related concerns in QuickBooks. I'm always here to help you further. Have a great day!

 

Disclaimer: I've used one of our translator tools to convert your post into English to help with better understanding and communication.

1 reply

G
GebelAlainaM
August 2, 2024

Puedo proporcionar información sobre los pasivos negativos que aparecen en el informe del balance, Norma.

Si la cuenta de pasivo es negativa, puede deberse a un préstamo pagado en exceso o a que no hay saldo inicial; todos los pagos de préstamos se registraron como débito. Para identificar la causa de este problema, localice la transacción haciendo clic en el monto negativo para ver los detalles y lo que constituye esa suma.

Además, con respecto al saldo inicial que se muestra en el balance general, no necesariamente coincide con el saldo inicial ingresado en QuickBooks Online (QBO) todo el tiempo. Ya que se verá afectada por algunas transacciones, como pagos de préstamos, tarifas y otras transacciones que se contabilizan en esa cuenta.

Cuando se agrega un préstamo o una cuenta a QBO, se ingresa un saldo inicial basado en el monto pendiente en una fecha determinada. Pueden verificar la entrada en el registro para verificar si se ha ingresado el monto correcto.


Para obtener más información sobre cómo administrar un informe de balance, puede consultar este artículo: Ejecutar un informe de balance en QuickBooks Online.

Además, dejo este artículo como referencia futura sobre el manejo de cuentas en QuickBooks para que sus libros siempre coincidan con sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito: Concilie una cuenta en QuickBooks Online.

Descargo de responsabilidad, utilicé una de nuestras herramientas de traducción para traducir su publicación al inglés.Vuelva a este hilo si tiene alguna aclaración sobre su informe de balance en QuickBooks. Estaré cerca para ayudar.


I can provide information about the negative liabilities shown in the balance sheet report, Norma.

If the liability account is negative, it can be caused by an overpaid loan or there's no opening balance; all loan payments were recorded as debit. To pinpoint the cause of this issue, locate the transaction by clicking on the negative amount to see the details and what makes up that sum.

Additionally, regarding the initial balance showing on the balance sheet, it does not necessarily match the initial balance entered into QuickBooks Online (QBO) all the time. Since it'll be affected by some transactions, such as loan payments, fees, and other transactions that are posted on that account.

When a loan or account is added to QBO, an initial balance is entered based on the outstanding amount at a certain date. You can check the entry in the register to verify if the correct amount has been entered.

 

To learn more about managing a balance sheet report, you can refer to this article: Run a Balance Sheet Report in QuickBooks Online.

Furthermore, I'm leaving this article for future reference in handling accounts in QuickBooks so your books always match your bank and credit card statements: Reconcile an account in QuickBooks Online.

Disclaimer: I used one of our translator tools to translate your post into English.

Please get back to this thread if you have any clarifications about your balance sheet report in QuickBooks. I'll be around to help.

N
Norma GalanAuthor
August 3, 2024

Si tienen saldo inicial todos los prestamos pero en el begining no se observa el monto que se colocó al inicio si no otro monto,

H
Heide DC
August 3, 2024

Siempre es importante mantener tus libros precisos, Norma. Estoy aquí para ayudarte a descubrir cómo obtuviste esos números.

 

Un informe de balance, también conocido como estado de situación financiera, proporciona una instantánea de la situación financiera de su empresa en un momento específico. Le permite evaluar la salud económica y el desempeño de su empresa mostrando el valor de los activos, el valor total de los pasivos y el capital, y la relación entre ellos. El cálculo utilizado para esto es Activo - Pasivo = Patrimonio.

 

A continuación le indicamos cómo solucionar problemas de su balance general desequilibrado:

 

  • Revise cada cuenta en el informe para examinar las transacciones asociadas con el saldo de cada cuenta.
  • Ejecute el informe para el período del año hasta la fecha (YTD) y reduzca gradualmente el rango de fechas cada mes hasta identificar el día específico en el que el balance se desequilibra.
  • Verifique las transacciones dentro de ese rango de fechas limitado para identificar la transacción específica que causa el desequilibrio.
  • Tome las medidas necesarias para resolver el problema y corregir el balance.

 

Tenga en cuenta que antes de tomar cualquier medida, es mejor buscar el asesoramiento de un contable profesional o un contador para asegurarse de que se sigan los procedimientos correctos.

 

Además, puede resultarle útil consultar estos artículos para obtener más información:

 

 

Déjeme saber en la sección de comentarios si tiene inquietudes adicionales sobre la ejecución de informes en QuickBooks Online. Estaré aquí en cualquier momento para ayudarte.

 

Descargo de responsabilidad: utilicé una de nuestras herramientas de traducción para traducir su publicación al inglés.

 

It's always important to keep your books accurate, Norma. I'm here to help you figure out how you got those numbers.

 

A Balance Sheet report, also known as a statement of financial position, provides a snapshot of your business’s financial standing at a specific time. It allows you to assess your business's economic health and performance by displaying the value of assets, the total value of liabilities and equity, and the relationship between them. The calculation used for this is Assets - Liabilities = Equity.

 

Here's how to troubleshoot your unbalanced balance sheet:

 

  • Review each account on the report to examine the transactions associated with the balance of each account.
  • Run the report for the year-to-date (YTD) period and gradually narrow down the date range each month until you pinpoint the specific day when the balance sheet becomes unbalanced.
  • Check the transactions within that narrowed date range to identify the specific transaction causing the imbalance.
  • Take the necessary steps to resolve the issue and correct the balance sheet.

 

Please note that before taking any action, it's best to seek advice from a professional bookkeeper or an accountant to ensure the correct procedures are followed.

 

Moreover, you might find it helpful to check out these articles to get more information:

 

 

Let me know in the comment section if you have additional concerns with running reports on your QuickBooks Online. I'll be here anytime to help you.

 

Disclaimer: I used one of our translator tools to translate your post into English.

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