Skip to main content
March 18, 2025
Question

Como puedo habilitar cargos por pagos atrasados, la opción no la veo en clientes ni tampoco en cuentas y configuracion de ventas

  • March 18, 2025
  • 1 reply
  • 0 views
Original commenter did not share additional details

1 reply

March 18, 2025

Luis, la función de cargos por mora solo está disponible para las versiones de QuickBooks Online (QBO) de EE. UU. A continuación, te explicaré más detalladamente y te ofreceré una solución alternativa para que puedas realizar un seguimiento de los cargos por mora.

 

La razón por la que la opción de cargos por mora no está disponible en la configuración de tu empresa y cliente es que se ofrece exclusivamente en la versión de EE. UU. Sin embargo, podemos agregar manualmente los cargos por mora como una partida en tus facturas para que puedas seguir llevándolos a cabo.

 

Para empezar, aquí te explicamos cómo configurar un elemento para tus cargos por mora:

 

  1. Inicia sesión en tu cuenta de QBO.
  2. Vaya al icono de Configuración y seleccione Productos y servicios.



  3. Haga clic en la opción Nuevo.
  4. En la información del Producto/Servicio, seleccione Servicio.
  5. Ingrese Cargos por pago atrasado como nombre y seleccione Cargos como Categoría.



  6. Marque la casilla Vendo este producto/servicio a mis clientes.
  7. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y cerrar.

 

A continuación, podemos añadir el artículo a sus facturas:

 

  1. Vaya a la pestaña Ventas y seleccione Facturas.
  2. Vaya al icono de Configuración y seleccione Productos y servicios.



  3. Haga clic en la opción Ver/Editar.
  4. Agregue manualmente una línea para los cargos por pagos atrasados.



  5. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

 

Para obtener más información sobre la creación de artículos de productos y servicios en QBO, consulte este artículo: Aprenda a configurar artículos de productos y servicios.

 

Además, adjuntaré este recurso que puede ayudarte si deseas registrar pagos parciales de una factura o administrar los pagos de tus facturas para completar tus registros de ventas: Registrar pagos de facturas en QBO.

 

Aunque esta función es exclusiva de las versiones de EE. UU., esta solución alternativa debería ayudarte a controlar los cargos por pagos atrasados. Si necesitas ayuda, házmelo saber dejando un comentario a continuación. Te responderé lo antes posible.

 

Aviso legal: Utilizamos un traductor automático. No dude en informarnos sobre cualquier discrepancia.

 

---------------------------

 

The late fees feature is only available for QuickBooks Online (QBO) US versions, Luis. Let me elaborate on this below and provide an alternative solution so you can track late payment charges.

 

The reason the late fees option is not available in your company and client's settings is that it is exclusively provided in the US version. However, we can manually add the late fees as a line item in your invoices so you can still track it.

 

To begin with, here's how to set up an item for your late fees:

 

  1. Sign in to your QBO account.
  2. Go to the Settings icon and select Products and Services.



  3. Click the New option.
  4. In the Product/Service information, choose Service.
  5. Enter Late fees for the name and select Fees as Category.



  6. Tick the box I sell this product/service to my customers.
  7. Once done, click Save and close.

 

Next, we can now add the item to your invoices:

 

  1. Go to the Sales tab and select Invoices.
  2. Choose the specific invoice you want to put late payment charges.



  3. Click on the View/Edit option.
  4. Manually add a line item for the late fees.



  5. Once done, click Save.

 

For more information on creating product and service items in QBO, please refer to this article: Learn how to set up product and service items.

 

Moreover, I'll attach this resource that can help you if you want to record partial payments for an invoice or manage your invoice payments to complete your sales records: Record invoice payments in QBO.

 

Although the feature is exclusive to US versions, the workaround should help you track late payment charges. Should you need any assistance, please let me know by leaving a comment below. I'll make sure to respond as promptly as possible.

 

Disclaimer: Note that we are using an automated translator. Please feel free to inform us of any discrepancies.