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May 20, 2025
Question

Como registro un sobrepago en una factura de un proveedor???

  • May 20, 2025
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Antes el sistema me permitia hacer un sobrepago en una factura pero ahora no, que debo hacer

1 reply

May 20, 2025

Podemos crear un crédito de proveedor para registrar el sobrepago en QuickBooks Online, Ginnette-Ure-a. 

 

Si has recibido un crédito para una compra futura, debes ingresarlo como un crédito. Si tu cliente realizó una compra con tarjeta de crédito, puedes procesar un reembolso directamente en el recibo de venta o factura.

 

Aquí te explico cómo registrar un crédito:

 

  1. Ve a la pestaña de Gastos y selecciona Proveedores.
  2. Encuentra y selecciona al proveedor al que hiciste el sobrepago.
  3. Haz clic en Nuevas transacciones y luego selecciona Crédito de proveedor.
  4. Dependiendo de cómo registres las compras con este proveedor, ingresa los detalles de la Categoría o los detalles del Artículo.
  5. Luego haz clic en Guardar y cerrar.

 

Posteriormente, aplicamos el crédito a una factura futura:

 

  1. Ve a la pestaña de Gastos.
  2. Haz clic en Nuevas transacciones y selecciona Factura.
  3. Ingresa toda la información relevante para la nueva factura
  4. Haz clic en Guardar y cerrar.

 

También puedes consultar esta referencia si ingresas facturas que planeas pagar más tarde: Ingresar créditos y reembolsos de proveedores en QuickBooks Online.

 

Además, si deseas ejecutar un informe con totales de proveedores que te brinden información para gestionar tus gastos de negocio, consulta este recurso: Ejecutar un informe.

 

Si tienes más preguntas sobre el registro del pago del proveedor, no dudes en volver aquí a la Comunidad. Te proporcionaremos ayuda pronta.

 

Please be aware that we are utilizing translation tools to provide these instructions.


We can create a supplier credit to record the overpayment in QuickBooks Online, Ginnette-Ure-a.


If you've received a credit for a future purchase, you should enter it as a credit. If your customer made a purchase using a credit card, you can process a refund directly on the sales receipt or invoice.

 

Here's how to record a credit:

 

  1. Go to the Expense tab and select Suppliers.
  2. Find and select the supplier to whom you made the overpayment.
  3. Click on New transactions and then select Supplier credit.
  4. Depending on how you record purchases with this supplier, enter the Category details or Item details.
  5. Then hit Save and close.

 

Afterwards, we apply the credit to a future invoice:

 

  1. Go to the Expenses tab.
  2. Click on New transactions and select Bill.
  3. Enter all relevant information for the new invoice
  4. Click Save and close.

 

You may also check out this reference if you enter bills you plan to pay later: Enter supplier credits and refunds in QuickBooks Online.

 

Moreover, if you want to run a report with supplier totals to give you insights into managing your business expenses, check out this resource: Run a report.

 

Should you have additional questions about recording the supplier payment, don't hesitate to return here to the Community. We'll provide prompt assistance.