¿Cómo utilizo el método de responsabilidad actual para registrar el pago anticipado de las cuotas mensuales de un cliente?

Hola, intuit-cha. Compartiré ideas sobre cuándo y cómo puede usar la cuenta de responsabilidad corriente en QuickBooks Online (QBO).

Algunas empresas reciben pagos o depósitos antes de la transacción. Con eso, utilizamos la cuenta de pasivo corriente como almacén de esos depósitos y la usamos al mismo tiempo una vez que se han realizado los servicios. Si ha recibido pagos anticipados de su cliente, podemos registrarlo de esta manera.

En primer lugar, creemos una cuenta de responsabilidad siguiendo los pasos a continuación:

1. Vaya al ícono de ajustes y seleccione Plan de cuentas (COA).
2. Pulsa el botón Nuevo para crear uno.
3. Ingrese un nombre de cuenta y seleccione Pasivos actuales para el tipo de cuenta.
4. En el menú desplegable Tipo de detalle, elija Cuenta fiduciaria-Pasivos.
5. Ingrese el saldo inicial y el saldo a la fecha. Luego, haga clic en Guardar.

En segundo lugar, tendremos que crear una partida de anticipo para ingresar esto cada vez que recibamos el depósito:

1. Vuelva al ícono de ajustes y seleccione Productos y servicios.
2. Haga clic en el botón Nuevo y seleccione Servicio como tipo de producto.
3. Ingrese un Nombre para identificarlo fácilmente en sus transacciones de prepago.
4. Seleccione Cuenta de responsabilidad en el menú desplegable Cuenta de ingresos. 
5. Luego, seleccione Guardar y cerrar.

Si necesita separar los pagos anticipados o depósitos en una cuenta fiduciaria, puede crear una cuenta bancaria separada que sea una cuenta de responsabilidad fiduciaria. Puede consultar el Paso 3: Crear una cuenta bancaria de responsabilidad fiduciaria. Luego, para continuar registrando los depósitos creando recibos de ventas o facturas, que se describen en el Paso 4: Crear recibos de ventas o facturas para depósitos o anticipos en este artículo: Registrar un anticipo o depósito.

Siempre puede publicar en la Comunidad si necesita ayuda adicional para registrar transacciones. No dudes en presionar el botón Responder para comenzar a publicar aquí. ¡Cuidarse!

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que solo estoy usando una de nuestras herramientas para traducir su consulta al inglés.

Hi there, intuit-cha. I'll share insights about when and how you can use the current liability account in QuickBooks Online (QBO).

Some businesses receive payments or deposits prior to the transaction. With that, we utilize the current liability account as a storage house of those deposits and use it at the same time once services have been performed. If you have received prepayments from your customer, we can record that this way.

First off, let's create a liability account using the steps below:

1. Go to the Gear icon and select Chart of Accounts (COA).
2. Hit the New button to create one.
3. Enter an Account Name, and select Current Liabilities for the Account Type.
4. In the Detail Type dropdown, choose Trust Account-Liabilities.
5. Enter the Opening Balance and the as of date. Then, click Save.

Secondly, we'll have to create a retainer item to enter this every time we receive the deposit:

1. Go back to the Gear icon and select Product & Services.
2. Click the New button, and select Service as the product type.
3. Enter a Name to easily identify it for your prepayment transactions.
4. Select Liability account under the Income account dropdown. 
5. Then, select Save and Close.

If you need to separate the prepayments or deposits in a trust account, you can create a separate bank account which is a trust liability account. You can refer to Step 3: Create a trust liability bank account. Then, to continue recording the deposits by creating sales receipts or invoices, which are outlined in Step 4: Create sales receipts or invoices for deposits or retainers in this article: Record a retainer or deposit.

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