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S
sfrentaseinversi
September 25, 2024
Question

Se puede hacer el enlace desde el sistema para facturacion electronica ante la DIAN en Colombia

  • September 25, 2024
  • 2 replies
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La regulación en Colombia exige hacer facturación electrónica a los clientes. Necesito confirmar si se pueden generar facturas electrónicas cumpliendo con las exigencias de la DIAN.

2 replies

J
JorgetteG
September 26, 2024

¡Bienvenido a la Comunidad, sfrentaseinversi.

 

Sí, es posible generar facturas electrónicas que cumplan con los requisitos de la DIAN en Colombia utilizando QuickBooks Online. La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) permite la integración de sistemas de facturación electrónica con su plataforma, siempre que los sistemas cumplan con los requisitos establecidos.

 

Para usar QuickBooks Online para la facturación electrónica en Colombia, sigue estos pasos:

 

  1. Registro y Autorización: Primero, debes registrarte como facturador electrónico en el portal de la DIAN y obtener el estado de “Autorizado” después de completar una serie de pruebas.
  2. Integración con QuickBooks: Configura QuickBooks Online para integrarlo con la plataforma de la DIAN, lo que puede requerir asistencia de un proveedor de tecnología autorizado para establecer la conexión.
  3. Certificado de Firma Digital: Puedes obtener un certificado de firma digital para firmar las facturas electrónicamente. Se puede solicitar a través de entidades autorizadas por ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).
  4. Generación de Facturas: Una vez configurado, puedes generar y enviar facturas electrónicas directamente desde QuickBooks Online, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos de la DIAN.

 

Si necesitas más información sobre el proceso de autorización y los requisitos específicos, puedes consultar la guía de facturación electrónica en el sitio web de la DIAN.

 

La facturación electrónica es una de las características fundamentales de QuickBooks Online. Dentro del sistema, puedes crear y enviar facturas. Puedes encontrar instrucciones detalladas aquí: Crear facturas en QuickBooks Online.

 

Además, al aprovechar una plataforma de pago externa, puedes registrar manualmente los pagos de facturas y rastrearlos sin problemas dentro de QuickBooks... Este proceso optimizado asegura una gestión eficiente de los pagos y un monitoreo en tiempo real.

 

Me alegró poder ayudarte hoy y ofrecerte esta valiosa información. Recuerda que siempre estoy disponible para asistirte si tienes más preguntas o necesitas apoyo adicional. Que tengas un día maravilloso, y espero tener la oportunidad de trabajar contigo nuevamente pronto.

 

Ten en cuenta que la respuesta original estaba en inglés y ha sido traducida al español utilizando Google Translate.

 

Welcome to the Community, sfrentaseinversi.

 

Yes, it is possible to generate electronic invoices that comply with the DIAN requirements in Colombia using QuickBooks Online. The DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) allows the integration of electronic invoicing systems with its platform, provided the systems meet the established requirements.

 

To use QuickBooks Online for electronic invoicing in Colombia, follow these steps:

 

  1. Registration and Authorization: First, you must register as an electronic invoicer on the DIAN portal and obtain the status of “Authorized” after completing a set of tests.
  2. Integration with QuickBooks: Set up QuickBooks Online to integrate with the DIAN platform, which may require assistance from an authorized technology provider to establish the connection.
  3. Digital Signature Certificate: You can obtain a digital signature certificate to sign the invoices electronically. It can be requested through entities authorized by ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).
  4. Invoice Generation: Once configured, you can generate and send electronic invoices directly from QuickBooks Online, ensuring compliance with all DIAN requirements.

 

If you need more info on the authorization process and specific requirements, you can check out the electronic invoicing guide on the DIAN website.

 

Electronic invoicing is one of the fundamental features of QuickBooks Online. Within the system, you can create and send invoices. You can find detailed instructions here: Create invoices in QuickBooks Online.

 

Moreover, by leveraging an external payment platform, you can manually record invoice payments and seamlessly track them within QuickBooks Online. This streamlined process ensures efficient payment management and real-time monitoring.

 

I was glad to help you today and offer this valuable information. Remember, I am always available to assist if you have more questions or require additional support. Have a wonderful day, and I anticipate the opportunity to work with you again soon.

 

Kindly note that the original response was in English and has been translated into Spanish using Google Translate.

J
Jconsultor1
December 29, 2024

Soy consultor tributario y contable en Colombia por más de 25 años, en el pasado fui funcionarios del DIAN(dirección de impuestos y aduanas de coñombia), me quedé sorprendido con QuickBooks on line, por su versatilidad y potencia, apenas lo empecé a seguir hace una semana por YouTube y ya estoy decidido a adoptarlo como herramienta de consultoría en el corto plazo con algún cliente, quisiera estar seguro de que efectivamente la plagarla on line si soporta y genera todo el proceso de facturación electrónica tanto de las emitidas como algunas adquiridas de ciertos bienes y servicios , la idea es que si lo adopto pueda tranquilamente generar la factura con el código CUFE(código único de factura electrónica) como requisito previo para enviarlo al cliente y al Dian simultáneamente, para que estos le den aceptación o rechazo y así queden oficialmente recibidas y legalizadas ante el cliente y ante la Dian(dirección de impuestos y aduanas nacionales).

 

igual me gustaría conocer información relacionadas con el impuesto a las ventas IVA y la retención de IVA; así como impuesto de renta y la retención de renta y todo su manejo para cumplir cabalmente con la normatividad colombiana, conozco bastante del tema y me gustaría entablar alguna alianza estratégica de conocimiento e implementación con clientes locales

 

de antemano gracias

A
AnaRose_Q
December 29, 2024

Realmente valoro el tiempo y esfuerzo que has invertido en este asunto Jconsultor1. Permítame ofrecerle la información necesaria en materia tributaria para continuar con sus actividades comerciales.

 

QuickBooks Online ofrece una función para facturación electrónica, pero no admite la generación de facturas con el código CUFE (código único de factura electrónica) requerido para el envío simultáneo a los clientes y a la DIAN. En su lugar, puede configurar impuestos que se pueden aplicar a cada artículo de línea individual o a toda la transacción de factura o recibo de venta.

 

Para realizar un seguimiento automático de sus ventas configurando el IVA, siga los pasos que se indican a continuación:

 

  1. Vaya a Impuestos y luego seleccione Configurar impuestos.
  2. Configure los detalles necesarios de la agencia tributaria y haga clic en el botón Siguiente.

  3. Siga los pasos para completar la configuración y seleccione Aceptar.

Para más detalles consulte este artículo:  How do I set up sales GST/VAT rates and use them on forms?

 

Si tiene curiosidad sobre qué cuenta utilizar para las deducciones de impuestos en origen en la factura de un cliente, consulte este recurso: How do I record tax withheld by my customer?

 

Realmente valoramos su trayectoria empresarial y estamos comprometidos a brindarle la mejor experiencia posible. Si necesita más ayuda, no dude en volver a visitar nuestro foro comunitario en cualquier momento. Cuídate y que tengas un día maravilloso por delante. Esperamos seguir sirviéndole.


This post is originally written in English and translated using Google Translate.

I genuinely value the time and effort you've invested in this matter Jconsultor1. Allow me to offer the necessary information regarding tax to continue your business activities.

 

QuickBooks Online offers a feature for electronic invoicing, but it does not support generating invoices with the CUFE code (unique electronic invoice code) required for simultaneous submission to clients and DIAN. Instead, you can set up taxes that can be applied to each individual line item or to the whole invoice or sales receipt transaction.

 

To automatically track your sales by setting up VAT, follow the steps provided below:

 

  1. Go to Taxes, then select Set up tax.
     
  2. Set up the tax agency's necessary details and click the Next button.
  3. Follow the steps to complete the setup and select Ok.

For more details refer to this article: How do I set up sales GST/VAT rates and use them on forms?

 

If you're curious about which account to use for withholding tax deductions on a customer invoice, take a look at this resource: How do I record tax withheld by my customer?

 

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