Bonjour, J'aimerais télécharger/exporter tous les PDF, de façon annuelle, de toutes les factures depuis l'ouverture de mon compte Quickbook. Comment puis-je procéder?

Bonjour mel47,

C'est toujours bien d'avoir de copies externes de vos données comptables pour assurer que vous avez les informations pour vos fichiers. Merci d'avoir expliqué les opérations que vous cherchez à exporter. Je peux souligner les options pour vous.

Dans QuickBooks en ligne, il y a quelques options d'exportation, comme les rapports, les listes et les pièces jointes. J'ai un article qui explique toutes les options disponibles : Exportez des rapports, des listes et d’autres données à partir de QuickBooks en ligne. Si ce que vous cherchez est d'exporter les pièces jointes de vos factures, c'est possible d'utiliser cet article pour vous guider.

Si vous voulez dire que vous voulez exporter des copies des factures eux-mêmes, le processus pour le faire est encore un peu plus manuel. Il n'existe pas actuellement une façon d'exporter les factures en format PDF avec une action groupée. Pour obtenir des copies PDFs de vos factures, voici les étapes à suivre une à la fois.

1. Naviguez vers la section Ventes.
2. Utilisez une des sous-sections pour trouver la liste des factures désirées.
3. Cliquez une facture pour l'ouvrir.
4. Choisissez Imprimer ou prévisualiser au bas de la page, puis choisissez cette option une deuxième fois.
5. Utilisez les boutons sur l'écran PDF pour télécharger la facture en format PDF.
6. Fermez la facture et répétez les étapes avec chacune des factures désirées.

Puisque vous voulez les factures par année, je sais que cela peut prendre beaucoup de temps. Une autre option est de rechercher les applications tierces disponibles pour trouver s'il existe une application qui est conçue pour ce genre de tâche. Cliquez l'onglet Applis pour examiner les options.

N'hésitez pas à transmettre des commentaires à propos des options disponibles si vous désirez. J'ai un article qui explique comment faire cela : Comment soumettre des commentaires? C'est un bon moyen de partager avec nos développeurs ce que vous voulez voir en tant que fonction dans QuickBooks en ligne.

Passez une bonne semaine!