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M
meldam
November 9, 2020
Question

Comment associer mes achat pour effectuer la job a une facture que je fait pour le client

  • November 9, 2020
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PatriciaT
PatriciaT
November 9, 2020

Salut meldam,

 

QuickBooks en ligne contient une multitude de fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ce que vous essayez de faire c'est la saisie d'une dépense facturable. J'aurais le plaisir de vous montrer comment.

 

Cette option est disponible dans QuickBooks en ligne Standard et Plus. Vous devez tout d'abord activer la fonction qui correspond à la dépense facturable, puis saisir votre dépense et l'ajouter à la facture de votre client. Je vous guide tout au long.

 

Étape 1 : Activer la dépense facturable

  1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Dépenses.
  3. Dans la section Factures et dépenses, sélectionnez Modifier ✎.
  4. Activez les options suivantes :

     

    • Afficher le tableau des articles sur les formulaires des dépenses et d’achats
    • Faire le suivi des dépenses et articles par client
    • Rendre les dépenses et les articles facturables

 

Étape 2 : Saisir une dépense facturable

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez l’opération (facture à payer, dépense ou chèque) que vous voulez créer.
  3. Choisissez le bénéficiaire.
  4. Dans la colonne Catégorie, sélectionnez le compte de dépenses pour l'opération.
  5. Saisissez la description et le montant de la dépense, puis sélectionnez la case Facturable à cocher.
  6. Dans la colonne Client, sélectionnez le client que vous voulez facturer pour cette dépense.
  7. Ajouter la Taxe appropriée au besoin
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Ajouter la dépense facturable à la facture

  1. Sélectionnez + Nouveau puis Facture.
  2. Dans le menu déroulant Client ▼, sélectionnez le client pour lequel vous avez créé une dépense facturable. Cela ouvre la fenêtre Ajouter à la facture.
  3. Sélectionnez Ajouter sur la dépense facturable que vous voulez imputer à votre client.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Et le tour est joué! Si vous n'avez pas de plan Standard ou Plus, vous pouvez faire une mise à niveau supérieur pour activer cette fonction dans votre compte. Voici comment procéder pour cela: Mettez à niveau votre abonnement à QuickBooks en ligne

 

J'espère que ça vous aide! N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.

D
deuxfreres
November 6, 2021

Bonjour, 

 

Dans l'onglet Dépense, y a t-il un façon d'avoir une colonne ajouté que nous pourrions filtré par les nom des clients dont les dépenses ont été attiré? 

 

j'aimerais pouvoir voir tout les facture de dépense attitré a un client spécifique en meme temps et du meme coup être en mesure d'avoir une vue des $ dépensé pour ce client. 

 

Merci  de bien vouloir me revenir

 

 

A
Alex M
November 8, 2021

Bonjour deuxfreres,

 

C'est important que vous puissiez garder un oeil sur votre profit pour vous aider avec des décisions pour votre entreprise. QuickBooks en ligne prend les ventes et dépenses que vous entrez pour pouvoir faire un calcul de votre profit dans le but de vous montrer la rentabilité de votre compagnie. Je peux vous donner de l'information au sujet des dépenses facturables.

 

Pour voir toutes les transactions d'un client, qui inclut les dépenses facturables, vous pouvez aller dans la section Ventes, puis Clients. Cliquez sur le nom du client en question, puis vous allez pouvoir voir toutes les transactions qui affectent ce client.

 

Il n'y a pas d'option de mettre une colonne dans l'onglet Dépenses pour voir si vos dépenses sont facturables et à qui vous les avez facturé car il pet y avoir plusieurs lignes de la même dépense qui peuvent être facturées à différents clients. Je peux voir que ceci serait une option que vous voudriez voir dans le futur dans QuickBooks en ligne. Je vous recommande de mettre votre rétroaction dans le système en cliquant sur la Roue dentelée, puis Commentaires. Ces commentaires sont pris en considération par nos développeurs lorsqu'ils créent de nouvelles fonctions pour QuickBooks en ligne.

 

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.

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