Comment entrer les frais Paypal lors de la facture au client.

Bonjour dussault_fab-hot,

Bienvenue dans la Communauté. Il est important de bien enregistrer vos frais PayPal afin de garder vos livres équilibrés. QuickBooks est un excellent programme qui vous offre le possibilité de faire le suivi de vos ventes et dépenses en toute simplicité. Je serais ravi de vous orienter dans la bonne direction sur comment entrer le frais PayPal sur la facture du client.

La première étape de ce processus consiste à créer un compte de dépenses pour les frais PayPal, si vous n’en avez pas déjà un. Si vous avez connecté l’application Accepter les paiements par carte avec PayPal, le compte de dépenses Frais PayPal est déjà créé pour vous et vous pouvez sauter cette étape.

1. Cliquez sur  Comptabilité  dans le menu de navigation à gauche.
2. Ensuite sélectionnez Plan comptable.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans la boîte de dialogue Compte, créez un compte de dépenses et choisissez le compte qui vous convient
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Une fois créé, la deuxième étape consiste à créer le frais en tant qu’élément de service. Cela vous permettra de l'ajouter sur la facture du client.

1. Cliquez sur la section Ventes ou Facturations sur le menu de navigation à gauche.
2. Sélectionnez l’onglet Produits et services.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez Service.
5. Donnez un nom aux frais.
6. De la Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux les frais .à propos des catégories d’articles.
7. Sur la section Compte de revenus, choisissez le compte PayPal créé lors de la première étape.
8. Remplissez les autres champs au besoin.
9. Lorsque vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Une fois terminée vous pouvez l'ajouter sur la facture existante ou sur une nouvelle facture lors de sa saisie. Vous pouvez ajouter les frais comme un poste à la facture existante.

1. Allez au menu Ventes ou Opérations.
2. Sélectionnez l’onglet Clients.
3. Trouvez et ouvrez la facture du client.
4. Dans le Produit / Service dans le menu déroulant, sélectionnez le service créé sur la deuxième étape.
5. Mettez le montant en négatif >  ceci devrait réduire le total de la facture et affecté le compte créé lors de la première étape.
6. Sélectionnez Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer.

Ceci est de même lors de la creation d'une nouvelle facture.

Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serais heureux de vous aider.