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A
arianeauger-ergo
October 17, 2020
Question

Est-il possible de définir deux adresse courriel différentes pour notre facturation (deux clinique) ou faut-il la changer manuellement à chaque fois? Merci!

  • October 17, 2020
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1 reply

L
LauraAB
October 19, 2020

Salut arianeauger-ergo,

 

C'est superbe que vous ayez deux cliniques pour votre entreprise! Il me semble que vous voulez facturer vos clients avec deux ensembles d'informations distinctes pour chaque clinique. Au moins, vous voulez afficher un autre courriel pour un des lieux. J'ai une suggestion que je pense va fonctionner pour vous.

 

Dans QuickBooks en ligne plus, il y a une fonction Suivi de lieu. Avec cette fonction, vous pouvez catégoriser des opérations par lieu et c'est également possible de configurer des informations par lieu pour indiquer des adresses, courriels et même les noms différents. J'ai deux articles pour votre considération qui explique la fonction et comment vous pouvez l'utiliser pour distinguer vos cliniques à vos clients.

Lisez les articles et laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions. Au cas que vous avez un compte au niveau démarrage ou standard et vous ne voulez pas mettre à niveau votre compte, vous pouvez considération l'option de changer manuellement le courriel à chaque fois ou d'utiliser les autres champs sur les formulaires pour indiquer le courriel les clients de cette clinique doivent utiliser.

 

Si je ne suis pas sur la même page pour ce que vous cherchiez, je vous encourage à répondre ici pour donner de clarification. Je veux m'assurer que vous avez les informations dont vous avez besoin!

A
arianeauger-ergoAuthor
October 20, 2020

Bonjour

J'ai configurer les différents lieux. Maintenant, comment faire pour les associer aux opérations et aux factures?

De plus, comment faire pour ajouter une signature aux facture?

Merci à l'avance!

L
LauraAB
October 20, 2020

Je suis heureuse que vous ayez réussi à configurer des lieux pour vos données. La façon maintenant pour attribuer les lieux aux opérations a deux options. Pour vos rapports, vous pouvez ajouter le lieu sur vos factures en utilisant le champ donné durant la création de l'opération. L'option sera à la droite au-dessus du tableau. Pour que la facture utilise le style de formulaire créé pour un lieu spécifique, c'est simplement une question de cliquer Personnaliser en bas de la facture et de choisir le style approprié.

 

Sur la question de signature, un peu plus d'information serait utile. Si vous voulez qu'il y ait un champ pour vos clients de signer le formulaire, il n'y a pas d'option intégrée pour ajouter ce genre de chose. Si vous voulez dire que vous avez besoin d'avoir votre signature sur le formulaire pour quelque raison, vous pouvez considérer les champs disponibles pour ajouter une signature numérique.

 

C'est une bonne occasion pour transmettre de commentaires aux développeurs de produit. On cherche toujours comment on peut optimiser les fonctions disponibles dans QuickBooks en ligne et les commentaires des utilisateurs comme vous aident. Voici comment vous pouvez partager ce que vous voulez voir dans QuickBooks : Comment transmettre mes commentaires?

 

Une autre option à considérer est d'utiliser les formulaires créés dans Word. Cette option vous permet de créer votre propre style pour importer dans le logiciel. Si vous considérez cette option, veuillez noter que le champ Lieu pour les rapports n'a pas besoin d'être mappé car c'est un champ pour la référence interne. Voici plus d'information sur cette option : Importer des styles de formulaire personnalisés pour les factures ou les devis

 

Je serai ici si vous avez d'autres questions. :)

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