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June 15, 2022
Question

Facturation à prix coutant majoré (formule cost + x%) | Combiner les PDF attachés | Entrepreneur général

  • June 15, 2022
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Bonjour, 

Nous sommes un entrepreneur général, dans le domaine institutionnel / commercial. En tant qu'entrepreneur général, nous pouvons recevoir une centaine de factures par mois (de sous-traitants et fournisseurs), pour un projet en question, que nous devons ensuite refacturer au client, en y ajoutant ensuite notre «profit et administration» sur le total (ex. 10%).  Les factures des sous-traitants et fournisseurs doivent donc être listées au client, et les 'dépenses' attachées en guise de preuve (en format PDF). Quickbooks en ligne Avancé permet, à notre connaissance, de faire une partie de ceci, par contre, voici selon nous les éléments rendant impossible l'utilisation de Quickbooks pour un entrepreneur général de taille moyenne / grande : 

- les NOMS et NUMÉROS de factures des sous-traitants/fournisseurs listés devraient apparaitre sur la facture client (pour l'instant, il semble que l'on doive les copier/retranscrire dans le champ «description»)
- lors de la création et envoi de la facture au client, il faudrait avoir la possibilité de joindre de façon COMBINÉE tous les PDF des sous-traitants/fournisseurs (pour l'instant Quickbooks semble envoyer tous les PDF de façon individuelle, ce qui devient insupportable avec une centaine de fournisseurs refacturés au client)

Je sollicite donc les experts Quickbooks et employés : est-ce qu'il existe à l'heure actuelle des façons de régler les paramètres Quickbooks afin d'atteindre les objectifs recherchés ?  

Ou encore, une méthode de contournement relativement efficace ?  Merci beaucoup à l'avance. 

 

 

    1 reply

    June 15, 2022

    Bonjour FThibault,

     

    C'est important que toutes vos transactions soient entrées correctement pour que vos totaux de ventes soient justes. QuickBooks en ligne est un outil capable de vous aider avec la création et l'envoi de vos factures pour vos clients. Je peux vous donner de l'information au sujet de factures.

     

    Lors de la création de factures pour vos clients, il n'y a pas l'option d'auto-populer les noms de fournisseurs ainsi qu'attacher les PDF de factures de fournisseurs de façon directement dans QuickBooks. Je peux voir que ceci serait une fonction qui pourrait vous aider avec le processus de refacturation à vos clients Je vous recommande de mettre votre rétroaction dans le système en cliquant sur la Roue dentée, puis Commentaires. Ces commentaires sont considérés par nos développeurs lors de la création de nouvelles fonctions pour de futures mises à jour du logiciel.

     

    SI vous avez autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.