J'aimerais que mes employés puissent entrer des factures dans Quickbooks online sans toutefois pouvoir faire le faire. Les factures seraient en attente de mon authorisati

Bonjour usermorency,

Connaitre tous les détails de chaque fonctionnalité qu'offre le logiciel est essentiel dans la gestion de votre entreprise. Je sais combien il est pratique d'avoir des utilisateurs qui ont accès à votre compte afin que vous n'ayez pas à tout faire tout seul. QuickBooks en ligne vous donne la possibilité d'inviter des utilisateurs et le contrôle de configurer un accès limité au besoin. Je vous montre comment. 

Inviter vos employés à accéder votre compte est facile et rapide.

1. Sélectionner Paramètres ⚙, puis Gérer les utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
3. Choisissez le profil d'utilisateur que vous souhaitez créer et établissez ses droits d’accès.
4. Entrez les nom, prénom et adresse e-mail de votre nouvel utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre utilisateur n'aura plus qu'à accepter son invitation. Il est important de noter qu'en fonction de votre abonnement QuickBooks, vous avez un nombre limité d'utilisateurs que vous pouvez ajouter. Je vous ai retrouvé un article pour plus de détails à ce sujet: Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?

Pour en savoir plus sur les différentes configurations d'un accès limité d'un utilisateur, voici un article: Types d'utilisateurs et autorisations d'accès dans QuickBooks

Après que votre employé/utilisateur ait accepté son invitation, il peut accéder au compte et créer des factures s'il en l'autorisation dans sa configuration. Lorsqu'une facture est créée dans le logiciel, celle-ci est directement comptabilisée et en attente du paiement. QuickBooks n'offre pas d'options pour qu'un autre utilisateur valide une facture avant son enregistrement dans vos livres. Pour voir ou vérifier les opérations/changements faites par chaque utilisateur, vous pouvez consulter votre Journal de bord. Allez juste sur votre roue dentée > Journal de bord > Sélectionnez l'utilisateur à partir du menu déroulant Filtre ▼ > Appliquer. Cette fonction vous permet vraiment de surveiller tout ce qui se passe dans le logiciel. 

Pour en savoir plus sur le journal de bord, je vous recommande cet article: Utiliser le journal de bord dans QuickBooks en ligne

J'espère que ça vous aide. Je vous souhaite un bon weekend! 

Il n'y a pas de fonction d'autorisation dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez demander à votre équipe de préparer les données de facturation au format XLS. Vous les importerez plus tard une fois que vous serez prêt à continuer.