Comment comptabiliser une avance reçue d'un client de façon à ce que la compte client soit négatif et que cette avance soit déposée dans le compte bancaire ?

Salut maurice-helene15,

Comme c'est génial que vous utilisez QuickBooks en ligne pour la gestion de votre entreprise. Il est essentiel de saisir vos opérations de façon précise afin que vos livres soient toujours exacts. J'aurais le plaisir de vous assister.

Pour comptabiliser une avance d'un client, vous pouvez utiliser la fonction Recevoir un paiement dans le logiciel comme suit.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Cliquez sur Recevoir un paiement.
3. Choisissez le nom du client dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez votre mode de paiement et choisissez le bon compte de banque sous Déposer sur.
5. Indiquez le numéro de référence, puis inscrivez une note dans le champ Mémo au besoin.
6. Sous Montant reçu, saisissez le montant de l'avance.
7. Cliquez sur  Enregistrer et fermer.
8. Vous verrez ensuite une notice vous expliquant que cette opération sera enregistrée comme un crédit au client.
9. Confirmer en cliquant sur Enregistrer en tant que crédit.

Le solde de votre compte client sera ensuite réduit de ce montant et lorsque vous créerez une facture à son nom, QuickBooks appliquera automatiquement cette avance sur sa facture. Au cas où vous n'aimeriez pas que le logiciel applique automatiquement les crédits pour vous, vous avez la flexibilité de désactiver cette fonction dans vos paramètres en suivant ces étapes.

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionner l'onglet Options avancées, puis cliquez sur Modifier ✎ dans la section Automatisation.
3. Décochez la case pour Appliquer automatiquement les crédits.
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

J'espère que ça vous aide! N'hésitez surtout pas à nous revenir si vous avez d'autres questions.