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G
Gestion comptable Marjorie
March 24, 2021
Question

Freinte de stock comment l'effacer? La facturation a été fait avec "stock" au lieu de hors stock... on a rajusté l'inventaire mais on ce retrouve avec 33 000$ de freinte.

  • March 24, 2021
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Pour le moment on passe par le journal en fin d'année pour l'écriture de stock au début/fin donc mes stocks au début, à la fin et au bilan balance mais je dois retirer le 33 000$ de freinte de stock qui c'est inscrit tout seul suite à la remise à 0 de l'inventaire.

1 reply

L
LauraAB
March 24, 2021

Salut!

 

Je connais l'importance d'équilibrer tous les comptes de votre comptabilité et je suis heureuse que vous ayez posé cette question pour comprendre le montant de rajustement d'inventaire. Je peux expliquer ce qui se passe dans QuickBooks en ligne quand vous utilisez la fonction rajustement de stock et comment gérer les entrées créées.

 

Quand vous utilisez la fonction pour rajuster les stocks, QuickBooks en ligne crée une opération correspondante pour comptabiliser les changements dans vos livres. Ceci est pour assurer que vous avez les informations sur les changements et pour assurer également que vos livres sont équilibrées. L'article suivant explique le processus et comment créer, modifier et supprimer les rajustements de stock : Rajuster la quantité en stock dans QuickBooks en ligne

 

Si vous voulez toujours supprimer cette opération, je vous encourage à consulter un comptable avant de le faire pour assurer que vos livres ne seront pas impactées négativement. L'onglet Mon comptable est un bon outil pour connecter à un comptable directement dans QuickBooks en ligne. Il y a un champ pour inviter un comptable en tant qu'utilisateur, ou vous pouvez utiliser le bouton Trouver un spécialiste pour vous aider pour rechercher les comptables près de vous formés en QuickBooks.

 

J'espère avoir aidé. Bonne journée!

G
Gestion comptable MarjorieAuthor
March 24, 2021

Bonjour,

 

En fait c'est moi la comptable dans le dossier.... J'ai appelé le service d'aide Quickbook pour savoir qu'elle est l'écriture qui ce créer lorsqu'on ajuste les stocks. Bien sûr un crédit s'inscrit dans le compte "freinte de stock" mais ou est le débit?? Au service à la clientèle la réponse était "aucune idée on ne sait pas comment cela fonctionne". 

 

Nous avons transféré les soldes de la compagnie via un logiciel non compatible. Nous avons donc inscrit la BV de départ avec le stock au début, stock à la fin et stock en inventaire. Nous ne tenons pas la gestion des stocks avec Quickbooks. L'inventaire est fait au 28 février de chaque année et nous inscrivons une écriture de régularisation. 

 

Le client a utilisé des "stock" dans sa facturation au lieu d'utilisé le terme "hors stock". C'est pourquoi des écritures totalisent un peu plus de 33 0000$ c'est mis au livres. Lorsque le crédit s'inscrit au Freinte de stock quel est le compte qui est débité? Comment effacer tout ça?

L
LauraAB
March 24, 2021

Merci pour la clarification. Moi, je fais partie aussi d'équipe de soutien technique, et j'apprécie que vous avez porté à mon attention l'interaction avec l'autre agent. Même si on ne sait pas immédiatement la réponse à votre question, on a des ressources pour trouver la réponse. Je vais donner vos commentaires à mon équipe pour assurer que nos agents utilisent leurs outils et ressources pour aider.

 

Pour répondre à votre question de comptes débités et crédités quand le logiciel crée le rajustement, j'ai fait un test dans mon compte pour voir comment le logiciel trait l'opération. Voici ce que j'ai trouvé.

 

 

Puisque c'est une opération créée par défaut par QuickBooks en ligne, votre rajustement devrait avoir les mêmes comptes, mais vous pouvez vérifier en ouvrant à nouveau le rajustement, puis en cliquant Plus au bas de la page et Journal des opérations du menu qui s'affiche.

 

Je comprends que l'option stock a été utilisée en erreur. Il n'est pas possible de supprimer complètement un article de stock dans QuickBooks en ligne, ni les opérations correspondantes d'ouverture pour l'article de stock. Alors, je vous encourage à explorer les options comptables pour balancer les comptes. Il y a peut-être besoin de radier les montants d'une façon ou l'autre, par exemple, en utilisant une écriture de journal. Il n'y a pas de méthode recommandée, donc je vous encourage à explorer des options et faire un remue-méninges avec les collègues ou d'autres comptables qui utilisent QuickBooks en ligne.

 

Laissez-moi savoir si cela clarifie la situation.

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