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R
Repere
September 15, 2020
Question

Suivi des sous-location

  • September 15, 2020
  • 1 reply
  • 0 views

J'ai des équipements en sous-location. Comment faire le suivi de ceux-ci. Par exemple, lorsqu'on fait une facture qui inclus la location d'un article qui est en sous-location, comment associé cette vente à une dépense à payer, ou un bon de commande, afin que je puisse en faire le suivi, savoir combien je dois payer  à mon fournisseur pour cet équipement après plusieurs location. Soit par un bon de commande que je pourrais ensuite ajouter à une facture à payer. Sois directement une facture à payer..  J'aimerais ne pas avoir à faire un suivi à l'extérieur de QB.

Merci

1 reply

PatriciaT
PatriciaT
September 15, 2020

Salut Repere,

 

Merci pour ces détails sur votre compte. Avec QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez facilement enregistrer et faire le suivi des dépenses facturables à vos clients. Je vais vous montrer comment. 

 

Tout d'abord, vous allez devoir activer cette fonction dans vos paramètres. Voici comment procéder.

  1. Aller à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Dépenses.
  3. Dans la section Factures et dépenses, sélectionnez Modifier ✎.
  4. Sélectionnez les options suivantes :
    • Afficher le tableau des articles sur les formulaires des dépenses et d’achats
    • Faire le suivi des dépenses et articles par client
    • Rendre les dépenses et les articles facturables
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Ceci ajoute la section Facturable sur vos formulaires de Dépense ou Facture à payer, et vous pouvez ensuite choisir le Client approprié lié à cela. Lorsque c'est fait, vous pourriez ajouter cette dépense à une facture pour votre client et les deux transactions seront toujours liées pour faciliter votre suivi. Vous pouvez également d'abord créer un bon de commande au besoin, puis le convertir à une Facture à payer et joindre un client à celle-ci au besoin. Tout dépend de vous. Je vous ai retrouvé quelques articles pour vous assister avec cela.

Si vous n'avez pas QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez faire une mise à niveau supérieure afin d'activer cette fonction: Comment passer à la version supérieure de QuickBooks ?

 

J'espère que ça vous aide! Je vous souhaite une bonne journée.

R
RepereAuthor
September 22, 2020

Bonjour. Merci de votre réponse, mais ça ne répond pas à ma question.

Ce que je cherche c'est le suivi de mes fournisseurs. Comment créer des bons de commande ou facture à payer à mes fournisseurs automatiquement lorsque je vend/loue leurs produits. 

L
LauraAB
September 22, 2020

Salut Repere,

 

J'apprécie la clarification de ce que vous aimez suivre en utilisant les fonctions dans QuickBooks en ligne. Je peux expliquer les options pour que vous puissiez prendre la meilleure décision pour gérer vos livres comme vous en avez besoin.

 

Dans QuickBooks en ligne, c'est possible de facturer un client pour vos dépenses en créant une opération fournisseur facturable, comme ma collègue a décrit. Mais il n'y a pas d'option pour créer une opération fournisseur d'une opération cliente. Donc, pour créer un bon de commande ou une facture à payer à vos fournisseurs lorsque vous vendez ou louez leurs produits, il faut créer manuellement les factures fournisseurs au besoin.

 

Ça signifie le suivi manuel de ces informations pour assurer que vous comptabilisez correctement les opérations fournisseurs. Il y a peut-être des rapports que vous pouvez utiliser pour simplifier le processus, comme le rapport Détails de ventes par produit/service. Voici un article qui peut aider avec la personnalisation des rapports pour filtrer les informations comme nécessaires : Personnalisation des rapports dans QuickBooks en ligne

 

Vous pouvez également considérer des applications partenaires pour ce type de gestion de données. L'onglet Applis contient les applications tierces qui peuvent augmenter les capacités du logiciel et transférer les données dans vos livres comptables.

 

Autrement, je vous encourage à transmettre vos commentaires pour signaler aux développeurs de produit ce que vous aimeriez voir comme fonction dans le logiciel. Voici comment le faire : Comment transmettre mes commentaires?

 

Je serai ici si vous avez besoin d'autre chose.

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