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January 3, 2024

Hello there, dupeiron.

 

You can close your books and prevent any alterations to past transactions by enabling the Close Books feature in the settings and specifying a closing date.

 

Before anything else, check your accounts for accuracy as log in as a  primary or company admin in your QBO account. Then, input any outstanding invoices, expenses, and payments. Reconcile your accounts up to your closing date and review your inventory quantities.

 

Once done, you're now ready to close your books. Here's how:
 

  1. Go to the Gear icon.
  2. Select Accounts and settings.
  3. In the Advanced tab, select Edit in the Accounting section.
  4. Turn on the Close the books switch.
  5. Enter a closing date. Your new bookkeeping work will start after this point.
  6. Select the Allow changes after viewing a warning and entering a password option from the drop-down menu if you want to require a password before editing your closed books.

 

Additionally, you can refer to this article for a year-end preparation guide and checklist in QuickBooks Online: Learn how to finalize your previous fiscal year and prepare for the upcoming one in QuickBooks.

 

Feel free to reach out if you have any further questions or need assistance with QuickBooks Online. I'm here to help.

 

Hola, dupeiron.

 

Puede cerrar sus libros y evitar modificaciones en transacciones pasadas habilitando la función Cerrar libros en la configuración y especificando una fecha de cierre.

 

Antes que nada, verifique la exactitud de sus cuentas e inicie sesión como administrador principal o de la empresa en su cuenta QBO. Luego, ingrese las facturas, gastos y pagos pendientes. Concilia tus cuentas hasta tu fecha de cierre y revisa las cantidades de tu inventario.

 

Una vez hecho esto, ya estará listo para cerrar sus libros. Así es cómo:

Ve al ícono de ajustes.
Seleccione Cuentas y configuración.
En la pestaña Avanzado, seleccione Editar en la sección Contabilidad.
Active el interruptor Cerrar los libros.
Introduzca una fecha de cierre. Su nuevo trabajo de contabilidad comenzará después de este punto.

Seleccione la opción Permitir cambios después de ver una advertencia e ingresar una contraseña en el menú desplegable si desea solicitar una contraseña antes de editar sus libros cerrados.

Además, puede consultar este artículo para obtener una guía de preparación de fin de año y una lista de verificación en QuickBooks Online: aprenda cómo finalizar su año fiscal anterior y prepararse para el próximo en QuickBooks Online.

 

No dude en comunicarse con nosotros si tiene más preguntas o necesita ayuda con QuickBooks Online. Estoy aqui para ayudar.

 

Note: I utilized Google Translate to convert the information from English to Spanish.