payroll

Hola agubax. Permítame compartir algunas ideas sobre cómo elegir la cuenta de gastos correcta para realizar un seguimiento de los pagos a sus conductores en QuickBooks Online (QBO).

El pago por los conductores de su empresa variará según cómo los haya agregado a sus libros. Si se agregan como empleados W-2, puede seleccionar el elemento de nómina más cercano aplicable a sus conductores. Puede consultar este artículo como referencia para agregar un nuevo tipo de pago en QBO para usar al ejecutar la nómina: Agregar o cambiar tipos de pago.

De lo contrario, tendrás que calcular manualmente su pago y asignar la cuenta de gastos si estaban configurados como contratistas 1099. Puede emitir cheques en papel o pagar depósitos directos a sus contratistas.

Con respecto a qué cuenta específica utilizar para realizar un seguimiento de estos gastos, recomiendo buscar ayuda de su contador para asegurarse de que sus libros sean precisos. También podrán proporcionar formas más expertas de abordar esta situación.

Además, puede visitar este artículo para obtener más información sobre cómo actualizar sus preferencias contables en QBO: Cambie sus preferencias contables en QuickBooks Online Payroll.

Si tiene más preguntas sobre cómo administrar su nómina en QBO, hágamelo saber comentando a continuación. Siempre estoy aquí para ayudar.

English translation:

Hello there, agubax. Let me share some insights about choosing the correct expense account to track payments to your drivers in QuickBooks Online (QBO).

The payment for your company drivers will vary based on how you added them to your books. If they're added as W-2 employees, you can select the closest payroll item applicable to your drivers. You can check out this article for your reference in adding a new pay type in QBO to use in running payroll: Add or change pay types.

Otherwise, you'll have to manually calculate their payment and assign the expense account if they were set up as 1099 contractors. You can either write paper checks or pay direct deposits to your contractors.

Regarding what specific account to use for tracking these expenses, I recommend seeking help from your accountant to ensure that your books are accurate. They'll also be able to provide more expert ways of dealing with this situation.

Additionally, you can visit this article to learn more about updating your accounting preferences in QBO: Change your accounting preferences in QuickBooks Online Payroll.

If you have further questions about managing your payroll in QBO, please let me know by commenting below. I'm always here to help.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the solution above in Spanish.