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D
dany2411
July 17, 2022
Question

Imputer une facture de vente directement dans le journal de vente

  • July 17, 2022
  • 1 reply
  • 0 views

Bonjour,

Nos factures sont établies par notre site web vente en gros, nous souhaitons imputer directement la vente dans le journal des ventes et télécharger la facture de notre site web comme pièces jointe à l'écriture, qui est la pièce comptable officiel que reçoit notre client.

 

Donc pour être claire, comme beaucoup de logiciel de comptabilité nous souhaiterions imputer nos ventes sans passer par le système de facturation de quickbooks.

 

Cela est-il possible ?

 

Merci

1 reply

T
TirzahC
July 17, 2022

I can help you record your total daily sales,dany2411.
 

 

You can check this article for more information on how to create one: Create and send sales receipts in QuickBooks Online

 

The following reference will also show you how to record all your total daily sales using a single sales receipt: Record your total daily sales in QuickBooks Online

 

For accurate accounting, you can seek help from a professional accountant. They are the ones who can give you strategic advice with handling financial accounts especially if you want to do it differently. 

 

Lastly, you may refer to this article as your future references to see various details on how the Sales page provides you a great at-a-glance of all the status of sales transactions like open and paid invoices: View sales transactions

 

Go back to this thread if you still need help in recording your sales. I'll be happy to assist you further. Take care and have a great rest of the day!

Je peux vous aider à enregistrer vos ventes quotidiennes totales, dany2411.


Je vous recommande d’utiliser la fonction de reçu de vente de QuickBooks Online pour la personnaliser et ajouter les informations qui comptent le plus pour votre entreprise. Il enregistrera également vos ventes quotidiennes totales à l’aide d’un seul reçu de vente. Il vous aide à gagner du temps tout en gardant vos rapports de revenus exacts.

 

Vous pouvez consulter cet article pour plus d’informations sur la façon d’en créer un : Créer et envoyer des reçus de vente dans QuickBooks Online

 

La référence suivante vous montrera également comment enregistrer toutes vos ventes quotidiennes totales à l’aide d’un seul reçu de vente : Enregistrez vos ventes quotidiennes totales dans QuickBooks Online

 

Pour une comptabilité précise, vous pouvez demander l’aide d’un comptable professionnel. Ce sont eux qui peuvent vous donner des conseils stratégiques sur la gestion des comptes financiers, surtout si vous voulez le faire différemment. 

 

Enfin, vous pouvez vous référer à cet article comme vos références futures pour voir divers détails sur la façon dont la page Ventes vous fournit un excellent aperçu de tous les statuts des transactions de vente comme les factures ouvertes et payées: Afficher les transactions de vente

 

Revenez à ce fil si vous avez encore besoin d’aide pour enregistrer vos ventes. Je serai heureux de vous aider davantage. Prenez soin de vous et passez un bon repos de la journée!


Disclaimer:

Please know that this response is originally posted in English but has been translated to the language base on your initial post.

Avertissement: Veuillez noter que cette réponse est initialement publiée en anglais, mais qu’elle a été traduite dans la langue de votre message initial.

D
dany2411Author
July 17, 2022

Bonjour,

 

Merci pour votre réponse, mais cela ne convient pas.

Nos clients nous paye sur facture 30 jours fin de mois.

Notre systèmes Belge Winbooks, nous permets d'envoyé un relevé de compte au client avec en pièce jointe la facture ajouter lors de l'imputation dans le journal de vente.

De plus ici,  on nous demande dans la création de  vente par reçu de choisi des articles.

N'y a t-il pas comme tous les logiciels de comptabilité accès au journal des ventes pour imputer les facture et ajouter la facture en pièce jointe.

Merci, sinon je dois choisir une autre solutions.

 

T
TirzahC
July 17, 2022

I appreciate your prompt reply,dany2411.

 

If you're referring to add attachment in journal entries, QuickBooks Online allows you to attach documents. We don't have any limit in saving attachment, you can even add more than one as long as it doesn't exceed to 20MB.

 

Also, make sure that you're using the accepted characters and file types to avoid any errors: PDF, JPEG, PNG, DOC, XLSX, CSV, TIFF, GIF, and XML. let me show you on how to do it: 

 

  1. Go to +New, and then select Journal Entry. 
  2. From the bottom left, select Attachments.
  3. Browse and click on the document you want to attach.
  4. Hit Open, then Save and close.

 

If you successfully added the attachments, you can go to the Gear icon and select Attachments to see what transactions are linked to that attachment.

 

I also recommend asking your accountant for the right account to use. 

 

Feel free to check out for further details about this process: Add or delete attachments in QuickBooks Online

 

Visit these articles about accepted attachments characters, file types, and others: Acceptable characters in QuickBooks Online

 

As always, please don't hesitate to reach out to us again if you need anything else. 

J’apprécie votre réponse rapide,dany2411.

 

Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe dans des entrées de journal, QuickBooks Online vous permet de joindre des documents. Nous n’avons aucune limite dans l’enregistrement des pièces jointes, vous pouvez même en ajouter plusieurs tant qu’elles ne dépassent pas 20 Mo.

 

Assurez-vous également que vous utilisez les caractères et les types de fichiers acceptés pour éviter toute erreur : PDF, JPEG, PNG, DOC, XLSX, CSV, TIFF, GIF et XML. laissez-moi vous montrer comment le faire:

 

  1. Accédez à +Nouveau, puis sélectionnez Entrée de journal.
  2. En bas à gauche, sélectionnez Pièces jointes.
  3. Parcourez et cliquez sur le document que vous souhaitez joindre.
  4. Appuyez sur Ouvrir, puis sur Enregistrer et fermer.

 

Si vous avez ajouté les pièces jointes avec succès, vous pouvez accéder à l’icône Engrenage et sélectionner Pièces jointes pour voir quelles transactions sont liées à cette pièce jointe.

 

Je vous recommande également de demander à votre comptable le bon compte à utiliser.

 

N’hésitez pas à consulter pour plus de détails sur ce processus: Ajouter ou supprimer des pièces jointes dans QuickBooks Online 

 

Consultez ces articles sur les caractères de pièces jointes acceptés, les types de fichiers et autres: Caractères acceptables dans QuickBooks Online

 

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter à nouveau si vous avez besoin de quoi que ce soit d’autre.

 

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