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N
Norma Galan
September 1, 2023
Solved

Hoja de balance

  • September 1, 2023
  • 1 reply
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Buenos Días

Un gusto saludarles, consulta en esta ocasión es para entender porque en la hoja de balance dentro de la cuenta de bancos específicamente en los depósitos el openning de mi cuenta de bank esta con signo negativo a la cifra y los depósitos que se hacen de igual manera los presenta con signo negativo, a continuación la imagen:

 

 

Best answer by Rubielyn_J

Es decir que debe de ser igual la cuenta de la esquina superior izquierda a la cuenta que se eliga en el cuadro de la cuenta, porque si uso la misma cuenta de banco el saldo me aparece con signo positivo caso contrario si uso una cuenta diferente aparece con signo negativo. En breve muestro imagen donde uso la misma cuenta:


Gracias por volver a este hilo, @arkvalleyinfo Galán.

 

Permíteme aclararte las cosas.

 

Como mencionó mi colega anteriormente, el monto negativo en su informe de balance es el resultado de una cuenta afectada seleccionada incorrectamente. Sin embargo, usar la misma cuenta en los campos Cuenta y Categoría solo devolverá la transacción al registro afectado; no afectará la visualización de cantidades positivas y negativas.

 

También puede hacer clic en el monto negativo en su balance para ver la transacción. Esto le permitirá revisar el problema subyacente, lo que hace que no aparezca como un monto positivo en el informe.

 

Para referencia futura, puede revisar los siguientes artículos que le ayudarán a registrar los fondos recibidos y automatizar la categorización y conciliación de transacciones:

 

 

Si tiene más preguntas o necesita ayuda con cualquier otra cosa en QuickBooks, no dude en comunicarse conmigo. Estaré cerca para ayudarte.

 

 

Thanks for getting back to this thread, @Norma Galan.

 

Allow me to clarify things for you. 

 

As my colleague mentioned earlier, the negative amount on your Balance Sheet report is a result of an incorrectly selected affected account. However, using the same account in both the Account and Category fields will only return the transaction to the affected register; it will not impact the display of positive and negative amounts.

 

You can also click on the negative amount on your Balance Sheet to view the transaction. This will allow you to review the underlying issue causing it not to appear as a positive amount in the report.

 

For future reference, you can review the following articles to assist you in recording funds received and automating the categorization and reconciliation of transactions:

 

 

If you have any more questions or need assistance with anything else in QuickBooks, please don't hesitate to reach out to me. I'll be around to help you.

 

Disclaimer: Kindly be aware that I am utilizing a translation tool to aid in comprehension and provide the solution in Spanish.

1 reply

S
SarahannC
September 1, 2023

Hello there, Norma. Thank you for reaching out.

 

I'd be happy to help you understand the situation regarding your bank account balance and deposits. However, to provide you with a more accurate answer, I need some additional information. Could you please clarify the following details:

 

Is the negative sign you mentioned associated with the opening balance of your bank account and all deposits made to it? Are you experiencing this issue in a specific financial statement or report within QuickBooks? Have you recently reconciled your bank account or made any adjustments that might have affected these figures? 

 

It would be best to provide a screenshot. Just make sure to cover or not include all important details. Once you provide more context and details, I'll be better equipped to assist you in resolving this matter.

 

I'm looking forward to having you back in the Community forum.  I'll be available to assist whenever you need it. Please take care and stay safe.

 

Hola Norma. Gracias por comunicarte.

 

Estaré encantado de ayudarle a comprender la situación relativa al saldo y los depósitos de su cuenta bancaria. Sin embargo, para brindarle una respuesta más precisa, necesito información adicional. ¿Podría aclarar los siguientes detalles?

 

¿El signo negativo que mencionó está asociado con el saldo inicial de su cuenta bancaria y todos los depósitos realizados en ella? ¿Está experimentando este problema en un estado financiero o informe específico dentro de QuickBooks? ¿Ha conciliado recientemente su cuenta bancaria o ha realizado algún ajuste que pueda haber afectado estas cifras?

 

Lo mejor sería proporcionar una captura de pantalla. Solo asegúrese de cubrir o no incluir todos los detalles importantes. Una vez que proporcione más contexto y detalles, estaré mejor equipado para ayudarlo a resolver este asunto.

 

Espero tenerte de vuelta en el foro de la comunidad. Estaré disponible para ayudarte cuando lo necesites. Por favor cuídense y manténganse a salvo.

 

Disclaimer: I'm only using Google Translator to convert the details into Spanish.

N
Norma GalanAuthor
September 1, 2023

A continuación mis respuestas:

¿El signo negativo que mencionó está asociado con el saldo inicial de su cuenta bancaria y todos los depósitos realizados en ella? R/ el saldo negativo aparece así no se sabe de donde el software lo asocio y le coloco signo negativo y le coloca el mismo signo a las cantidades provenientes de un deposito.

¿Está experimentando este problema en un estado financiero o informe específico dentro de QuickBooks?R/ si en la hoja de balance, en la parte de los activos especificamente sub cuenta depositos.

¿Ha conciliado recientemente su cuenta bancaria o ha realizado algún ajuste que pueda haber afectado estas cifras? R/ no he realizado tal cosa.

En seguida presento imagen de la hoja de balance donde se ve el valor con signo negativo de los depositos y la otra imagen que al cliquear sobre los depositos nos lo muesta a detalle y se ve todos los montos con saldo negativo.

 

Detalla de los depositos

JaeAnnC
JaeAnnC
September 1, 2023

Te agradezco que me aclares, @arkvalleyinfo Galán. Trabajemos juntos para descubrir la causa detrás de los depósitos negativos en QuickBooks Online (QBO).

 

Si un depósito total aparece negativo en su informe de balance, es posible que haya seleccionado incorrectamente la cuenta afectada al registrar un depósito bancario. Dicho esto, revisemos las transacciones y rectificaremos para asegurarnos de que reflejen con precisión sus actividades financieras.

 

Así es cómo:

 

  1. Vaya a Informes y busque el informe Balance.
  2. Localice el monto negativo y haga clic en él para abrir el Informe de transacciones. Contiene el registro de todas las entradas asociadas a esa cuenta.
  3. Seleccione el monto negativo nuevamente para mostrar cómo se registró la transacción.
  4. Asegúrese de seleccionar la cuenta bancaria en el menú desplegable Cuenta en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, elija una cuenta de gastos/ingresos/pasivo adecuada en la columna Cuenta en la sección Agregar fondos a este depósito.
  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

 

Además, le sugerimos conciliar periódicamente sus cuentas bancarias en QBO para hacer coincidir sus registros con sus extractos bancarios. Este proceso puede ayudarle a identificar y corregir discrepancias.

 

No dude en visitarnos nuevamente cuando tenga alguna aclaración sobre los depósitos negativos. La comunidad está abierta en cualquier momento para ayudarle más. ¡Mantenerse seguro!

 

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que estoy utilizando una herramienta de traducción para ayudar a comprender y brindar la solución en español.

 

I appreciate you for clarifying, @Norma Galan. Let's work together to figure out the cause behind the negative deposits in QuickBooks Online (QBO).

 

If a total deposit is showing negative in your Balance Sheet report, it's possible that you've incorrectly selected the affected account when recording a bank deposit. That said, let's review the transactions and rectify them to ensure they accurately reflect your financial activities.

 

Here's how:

 

  1. Go to Reports and search for the Balance Sheet report.
  2. Locate the negative amount and click it to open the Transaction Report. It contains the record of all the entries associated with that account.
  3. Select the negative amount again to show how the transaction was recorded.
  4. Ensure to select the bank account in the Account dropdown at the upper right corner of the screen. Then, choose an appropriate expense/income/liability account under the Account column in the Add funds to this deposit section.
  5. Click Save and Close.

 

Moreover, we suggest regularly reconciling your bank accounts in QBO to match your records with your bank statements. This process can help you identify and correct discrepancies.

 

Feel free to visit us again whenever you have any clarifications about negative deposits. The Community is open anytime to assist you further. Stay safe!

 

Disclaimer: Please note that I am using a translation tool to help understand and provide the solution in Spanish.

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